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新卒・第二新卒の職務経歴書の書き方【例文付き】必要なケースと書くことがない場合の対処法
公開日 2026年09月15日更新日 2026年09月15日監修: RESUMY.AI編集部
新卒採用では職務経歴書は原則不要ですが、企業から指定された場合や、第二新卒・既卒として中途採用枠に応募する場合は提出が必要です。社会人経験が短くても、担当した業務・取り組んだこと・周囲からの評価を事実として書けば十分な職務経歴書になります。職歴がない場合は、アルバイト・インターン・研究・ゼミなどの経験を「職務経歴」に相当するものとして書きます。
この記事の要点
- 新卒＝原則不要（企業指定時のみ）、第二新卒・既卒＝中途採用枠では必要なことが多い
- 経験が短くても「担当業務・取り組み・周囲からの評価」の3点で書ける
- 職歴がない場合はアルバイト・インターン・研究・ゼミ・部活動を経験として書く
- 実績の大きさより「仕事への姿勢・学習力・基礎スキル」を示す
- A4 1枚で十分。無理に2枚にしない
新卒・第二新卒・既卒で職務経歴書が必要なケース
| 区分 | 定義の目安 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 新卒 | 在学中に就職活動をしている学生 | 原則不要。企業指定がある場合のみ（エントリーシートが代替） |
| 第二新卒 | 卒業後1〜3年以内に転職する社会人 | 必要なことが多い（中途採用枠で応募するため） |
| 既卒 | 卒業後に就職していない、または短期で離職した人 | 企業による。職歴がなくてもアルバイト・インターン経験で作成可能 |
第二新卒の採用では、企業は即戦力よりも「社会人としての基礎ができているか」「仕事への姿勢」「学ぶ力」を見ています。実績が小さくても、それを気にする必要はありません。
「書くことがない」と感じたときの対処法
第二新卒の方から最も多い相談が「経歴が短くて書くことがない」です。しかし、1年間働いていれば、以下の3つの切り口で必ず書けることがあります。
- 担当業務を細かく分解する：「営業アシスタント」ではなく「見積作成（月40件）、受発注入力、電話・来客対応、営業5名の資料作成サポート」と分解する
- 取り組んだこと・工夫したことを書く：「ミスを減らすためにチェックリストを作った」「引き継ぎ資料を整備した」など、小さな改善も立派な実績
- 周囲からの評価を書く：「新人の教育を任された」「上司から資料作成の正確さを評価された」など、任されたこと・褒められたことは客観的な証拠
| 最初の認識 | 分解・言い換え後 |
|---|---|
| 電話対応をしていただけ | 1日約50件の電話対応を担当。クレーム対応の一次窓口として、対応記録のテンプレートを作成し部署内で共有 |
| 研修ばかりで実務は少ない | 3か月の研修でビジネスマナー・Excel・業界知識を習得。研修後は先輩同行で20社の商談に参加し、うち5社で議事録・提案資料を担当 |
| 実績と呼べる数字がない | 担当した処理件数・対応件数・参加したプロジェクト数・作成した資料の数を数える |
職歴がない場合（新卒・既卒）の書き方
正社員としての職歴がない場合、「職務経歴」の項目には、アルバイト・インターンシップ・研究・ゼミ・部活動・サークル運営などの経験を書きます。応募先の仕事に関係する経験を優先し、「何を担当し、どう取り組み、どんな結果だったか」を職歴と同じ構造で書きます。
■ 2025年8月〜2025年9月 株式会社○○（長期インターンシップ） 事業内容：Webメディア運営 【担当業務】 ・SNS運用チームの一員として、Instagramの投稿企画・作成（週3本） ・投稿ごとの反応率を分析し、翌週の企画に反映 【取り組み・成果】 ・投稿時間帯とハッシュタグの見直しを提案し、1か月でフォロワーの伸び率を1.5倍に改善 ■ 2023年4月〜2026年3月 ○○カフェ（アルバイト・週3日） ・接客・レジ・新人教育（3名）を担当。閉店作業の責任者を任される
第二新卒の職務要約・自己PRの例文
職務要約の例文（第二新卒・営業1年半）
大学卒業後、株式会社○○にて法人営業として1年半、中小企業向けのOA機器の提案営業を担当してまいりました。入社半年で独り立ちし、担当エリアの既存顧客約80社の定期訪問と新規開拓を担当。2025年度下期は新規契約12件で同期8名中2位の成績を収めました。お客様の話を丁寧に聞き、社内の関係部署と連携して提案する姿勢を強みとしております。
自己PRの例文（第二新卒・未経験職種へ転職）
課題を見つけて自分から動く力が強みです。前職の営業事務では、営業担当ごとに見積書の書式がバラバラで確認に時間がかかっていたため、書式の統一を上司に提案し、テンプレートと記入ルールを作成しました。導入後は見積確認の差し戻しが月15件から3件に減り、営業担当からも「作成時間が半分になった」と評価されました。未経験ではありますが、貴社のWebディレクター職においても、業務の課題を見つけて改善する姿勢で早期に貢献できるよう努めます。
自己PRの例文（新卒・企業指定で職務経歴書を提出する場合）
目標に向けて継続的に努力できることが強みです。大学のゼミでは地域商店街の活性化をテーマに、1年間かけて商店主30名へのヒアリングと来街者アンケート（200名）を実施しました。分析結果をもとに提案したスタンプラリー企画は商店街で実際に採用され、実施期間中の来街者数が前年同期比で約20%増加しました。この経験で培った、現場の声を集めて形にする力を、貴社の企画職で活かしたいと考えております。
新卒・第二新卒の職務経歴書で押さえるポイント
- A4 1枚にまとめる：無理に2枚にすると内容が薄く見える
- 研修期間も書く：習得したスキル（ビジネスマナー・Excel・業界知識）は実務の土台として評価される
- 退職理由は前向きに：第二新卒は必ず退職理由を見られる。「○○を実現するため」と目的で書き、不満は書かない
- 学習中のことを添える：応募職種のために勉強していること（資格・独学）は意欲の証拠
- 履歴書と内容を一致させる：在籍期間・社名・資格名は必ず突き合わせる
RESUMY.AIでは、AIが「その業務でどんな工夫をしましたか？」「周囲からどう評価されましたか？」と質問しながら、短い経験からもアピールできる事実を引き出して職務経歴書に整えます。第二新卒・既卒の方は、白紙から書くより対話で作る方が確実です。
よくある質問
Q. 新卒の就職活動で職務経歴書は必要ですか？
原則不要です。新卒採用ではエントリーシートと履歴書で選考されます。ただし企業から職務経歴書の提出を指定された場合は、アルバイト・インターン・研究・ゼミなどの経験を職務経歴として書いて提出します。
Q. 第二新卒でも職務経歴書は必要ですか？
必要なことが多いです。第二新卒は中途採用枠で応募するため、履歴書と職務経歴書のセット提出が一般的です。社会人経験が1年未満でも、担当業務・取り組み・周囲からの評価を書けば作成できます。
Q. 経歴が短くて職務経歴書に書くことがありません。どうすればよいですか？
担当業務を細かく分解し（件数・頻度・範囲）、工夫したこと・改善したこと、任されたこと・評価されたことを書き出します。研修で習得したスキルも記載できます。実績の大きさより、仕事への姿勢と学ぶ力が伝わる内容にします。
Q. 既卒で職歴がない場合、職務経歴書は作れますか？
作れます。アルバイト・インターンシップ・研究・ゼミ・部活動・サークル運営などの経験を「職務経歴」として、担当したこと・取り組み・結果の構造で書きます。応募先の仕事に関係する経験を優先します。
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監修: RESUMY.AI編集部
大手人材紹介会社出身のキャリアアドバイザーと人事経験者のキャリアコンサルタントが監修。累計10万人以上が利用するAI職務経歴書作成サービス RESUMY.AI が運営しています。