個人情報保護方針

株式会社Chott（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「当社サービス」といいます。）をご利用になるユーザー（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱い、保護いたします。本方針は 2025 年 4 月 20 日改定版です。重大な変更がある場合は当ページでお知らせしますので、最新の内容をご確認ください。

1. 法令・指針等の遵守

   当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、関連するガイドライン・政省令、職業安定法および「求職者情報の適正な取扱いに関する指針」その他の関係法令を遵守いたします。

2. 個人情報の取得・利用

   当社は、取得時に利用目的を特定し、その目的達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的関連性が認められる範囲内でのみ行い、必要に応じ再度同意を取得します。

3. 第三者提供

   当社は、ユーザーの明示的同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。パートナーエージェントサービス利用時は、同意チェックボックスをデフォルトOFFとし、提供先・目的・提供項目を明確に表示します。第三者提供を行った場合は、提供日時・提供先・提供項目・同意取得方法を 3 年間保存し、本人または個人情報保護委員会からの求めに応じ開示できる体制を整えます。

   海外事業者に提供する際は、移転先国名・保護制度・契約条項の概要を開示し、本人の明確な同意を得た上で実施します。

4. 委託

   個人情報の取扱いを外部に委託する場合、当社は十分な保護水準を満たす事業者を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

5. 安全管理措置および漏えい時の対応

   当社は、TLS/SSL による暗号化通信、アクセス権限管理、入退室管理などの技術的・物理的・組織的・人的安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止します。万が一漏えい等が発生した場合は、事実を確認後72 時間以内に個人情報保護委員会へ報告し、遅滞なくユーザーへ通知します。

6. マーケティング目的の利用とオプトアウト

   当社は、キャンペーン通知や広告メールを配信する場合があります。ユーザーは、メールフッター内の配信停止リンクからいつでも受信を停止できます。

7. 匿名加工情報・仮名加工情報の取扱い

   当社は、個人を識別できない形式に加工した情報（匿名加工情報・仮名加工情報）を作成し、法令に則り利用または第三者提供することがあります。再識別防止措置を講じ、作成に用いた個人情報を復元できないよう管理します。

8. ユーザーの権利

   ユーザーは、ご自身の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止を請求できます。具体的な手続きは当社窓口までご連絡ください（本人確認書類の提示をお願いする場合があります）。

9. 継続的改善

   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。

プライバシーポリシー

1. 利用者情報の取扱いについて

   当社は、当社サービスにおける利用者（以下「ご利用者様」といいます。）に関する個人情報その他の利用者情報を、本ポリシーに従って取り扱います。ご利用者様が第三者提供に同意して当社に提供した情報は、当該第三者の同意を得たうえで画面表示またはサービス提案等に利用します。

2. 利用者情報および個人情報の定義

   「利用者情報」とは、ご利用者様の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ご利用者様または端末に関連して生成・蓄積された情報で、本ポリシーに基づき当社が収集するものをいいます。利用者情報には個人情報に該当する情報と該当しない情報が含まれます。

3. 収集する利用者情報

   • 氏名、生年月日、職業などプロフィール情報
   • メールアドレス、電話番号、住所など連絡先情報
   • ログインに必要な識別情報
   • Cookie 及び類似技術により取得した識別情報
   • 入力フォーム等を通じてご利用者様が送信する情報（画像等含む）
   • 外部サービス連携により取得する ID・公開プロフィールなどの情報
   • 当社との通話・メール内容、通信履歴
   • ウェブページ上の行動履歴
   • 契約情報および個別同意に基づき収集するその他情報

4. 利用目的

   当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

   • 当社サービスの提供・運営・本人確認
   • 求人紹介、面談調整、選考結果通知
   • サービスに関するご案内、キャンペーン情報の送付（オプトアウト可）
   • 利用状況の統計分析、サービス改善・新規開発
   • お問い合わせ対応、品質向上
   • 不正利用の防止・調査・対応
   • 匿名加工情報としての統計データ作成・公表
   • 上記に付随する業務遂行・連絡

5. Cookie 等の利用

   当社は、不正防止、利便性向上、広告効果測定等の目的で Cookie を利用します。ユーザーはブラウザ設定により Cookie を無効化できますが、サービスの一部がご利用いただけなくなる場合があります。

6. 匿名加工情報の取扱い

   当社は、個人情報保護法 36 条に基づき適切な方法で匿名加工情報を作成・利用・第三者提供することがあります。提供に際しては、再識別防止措置を講じ、必要事項を公表します。

7. プライバシーポリシーの変更

   法令改正やサービス内容の変更により、本ポリシーを変更する場合があります。重大な変更時には当社ウェブサイトで告知します。