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職務経歴書のフォーマット3種類と選び方【無料テンプレート・見本付き】
公開日 2026年09月15日更新日 2026年09月15日監修: RESUMY.AI編集部
職務経歴書のフォーマットには「編年体式（古い順）」「逆編年体式（新しい順）」「キャリア式（業務内容別）」の3種類があります。法律や規格で定められた様式はなく、A4用紙1〜2枚、パソコンで作成してPDFで提出するのが一般的です。転職では直近の経験が重視されるため、迷ったら逆編年体式を選べば間違いありません。
この記事の要点
- フォーマットは3種類。一般的な転職は「逆編年体式」、転職回数が多い・職種を変えたい人は「キャリア式」
- 用紙サイズはA4縦、1〜2枚。フォントは明朝体またはゴシック体の10.5〜11pt
- WordやGoogle Docsで作成し、提出はPDFが基本（指定があればWord）
- ハローワーク・転職サイトの無料テンプレートでも可。職種別の例文入りテンプレートを使うと早い
- 見やすさが最優先。罫線・見出し・箇条書きで構造化する
職務経歴書のフォーマット3種類の比較
職務経歴書のフォーマットは、職務経歴をどの順番・どの切り口で並べるかによって3種類に分かれます。項目（職務要約・職務経歴・スキル・資格・自己PR）自体はどの形式でも共通です。
| 形式 | 並べ方 | 向いている人 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 編年体式 | 入社の古い順に時系列で記載 | 経験が浅い人、キャリアに一貫性がある人 | 直近の経験が最後になり目に入りにくい |
| 逆編年体式 | 直近の職歴から新しい順に記載 | 転職者全般。直近の経験を活かす転職 | 最も一般的。迷ったらこれ |
| キャリア式 | 業務内容・プロジェクト・スキル別に記載 | 転職回数が多い人、専門職、職種転換をしたい人 | 時系列がわかりにくいため在籍期間の一覧を添える |
編年体式（へんねんたいしき）
最初に入社した会社から順に、時系列で職務経歴を書く形式です。キャリアの積み重ねが伝わりやすく、社会人経験が3〜5年程度でキャリアの流れを見せたい方に向いています。
■ 2018年4月〜2021年3月 株式会社A（小売業） 店舗スタッフとして接客・在庫管理を担当。2020年に副店長へ昇進。 ■ 2021年4月〜現在 株式会社B（EC事業） ECサイト運営担当としてMD・プロモーションを担当。担当カテゴリの売上を前年比135%に拡大。
逆編年体式（ぎゃくへんねんたいしき）
直近の職歴から順に、新しい順で書く形式です。採用担当者が最も知りたい「今、何ができるか」が最初に目に入るため、転職市場で最も一般的なフォーマットです。同じ会社で複数の部署を経験した場合も、直近の部署から書きます。
■ 2021年4月〜現在 株式会社B（EC事業） ECサイト運営担当としてMD・プロモーションを担当。担当カテゴリの売上を前年比135%に拡大。 ■ 2018年4月〜2021年3月 株式会社A（小売業） 店舗スタッフとして接客・在庫管理を担当。2020年に副店長へ昇進。
キャリア式（職能式）
時系列ではなく、「営業」「マーケティング」「マネジメント」のように業務内容やスキル領域ごとに経験をまとめる形式です。転職回数が多い方や、複数の会社で同じ職種を経験してきた専門職、プロジェクト単位で仕事をしてきたエンジニア・コンサルタントに向いています。
【法人営業（通算6年）】 ・株式会社A、株式会社Cにて中堅企業向けの新規開拓営業を担当 ・年間売上目標達成率：110%〜125%（4年連続達成） 【営業企画・マネジメント（通算3年）】 ・株式会社Cにて営業チーム5名のリーダー。KPI設計と週次レビューを導入 ・チーム全体の受注率を22%→31%に改善
職務経歴書の基本レイアウトとルール
どの形式でも、レイアウトの基本ルールは共通です。採用担当者が読み慣れている体裁に合わせることで、内容に集中して読んでもらえます。
| 項目 | 推奨 | 備考 |
|---|---|---|
| 用紙サイズ | A4縦 | 履歴書がB5でも職務経歴書はA4が一般的 |
| 枚数 | 1〜2枚 | 3枚以上は要約が不十分と見なされやすい |
| フォント | 明朝体またはゴシック体 | 游明朝・MS明朝・游ゴシックなど。装飾フォントは避ける |
| 文字サイズ | 本文10.5〜11pt、見出し12〜14pt | 本文と見出しの2段階で統一 |
| 余白 | 上下左右20〜25mm | 印刷時に切れない余白を確保 |
| 表題 | 1行目中央に「職務経歴書」 | 右上に提出日と氏名 |
| ファイル形式 | Word指定の場合は .docx | |
| ファイル名 | 職務経歴書_氏名.pdf | 日付を入れると管理しやすい（例：職務経歴書_山田太郎_20260915.pdf） |
項目の並び順は「職務要約 → 職務経歴 → 活かせる知識・スキル → 資格・免許 → 自己PR」が標準です。各項目の具体的な書き方は、書き方ガイドで例文つきで解説しています。
Word・Excel・Googleドキュメント・PDF、どれで作る？
作成ツールはWordまたはGoogleドキュメントが最も無難です。Excelは表組みには向きますが、文章量の多い職務経歴書ではレイアウトが崩れやすく、採用担当者側の環境で表示がずれることがあります。
| ツール | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| Word（.docx） | 企業の指定形式として最も多い。テンプレートが豊富 | スマホでの編集がしづらい |
| Googleドキュメント | 無料・スマホ対応・自動保存 | Word形式への変換でレイアウトが崩れることがある |
| Excel | 表組みの調整が容易 | 文章が多いと読みにくく、印刷範囲の設定ミスが起きやすい |
| どの環境でも同じ表示。提出形式の標準 | 作成後の修正には元ファイルが必要 |
無料でダウンロードできる職務経歴書テンプレート
職務経歴書のテンプレートは、ハローワークや大手転職サイトが無料で配布しています。ただし、白紙のフォーマットを埋めるのは意外に難しく、「何を書けばいいかわからない」で止まってしまう方が多いのが実情です。
RESUMY.AIでは、職種別に職務要約・自己PR・職務経歴の例文が入ったテンプレートを用意しています。例文を自分の内容に置き換えるだけで完成し、AIとの対話で実績の深掘りや文章の整形も自動で行います。作成は登録不要・無料で、PDF・Word・Google Docsへの出力は無料登録で利用できます。
コンビニで印刷したい場合や、手書き用の用紙が必要な場合は、以下の記事も参考にしてください。
フォーマットでよくあるNG例
- 3枚以上になっている：要約力がないと判断されやすい。直近10年に絞る
- 文章がすべて長文：【担当業務】【実績】などの見出しと箇条書きで構造化する
- フォント・文字サイズがバラバラ：本文と見出しの2種類に統一する
- 履歴書と在籍期間が一致していない：年月を必ず突き合わせる
- 写真や装飾を入れている：職務経歴書に写真は不要。色使いも黒＋1色まで
- Excelの印刷範囲がずれている：PDFに変換して表示を確認する
よくある質問
Q. 職務経歴書のフォーマットに指定がない場合、どれを選べばよいですか？
逆編年体式（直近の職歴から新しい順に書く形式）を選べば間違いありません。転職市場で最も一般的で、採用担当者が最も知りたい直近の経験が最初に目に入ります。転職回数が多い場合や職種を変えたい場合はキャリア式も検討してください。
Q. 職務経歴書の用紙サイズはA4とB5のどちらですか？
A4縦が標準です。履歴書はB5の場合もありますが、職務経歴書は文章量が多いためA4で作成します。枚数は1〜2枚に収めます。
Q. 職務経歴書はWordとPDFのどちらで提出しますか？
PDFで提出するのが基本です。どの環境でも同じレイアウトで表示され、内容を改変されるリスクもありません。企業から「Word形式で提出」と指定がある場合のみ .docx で提出します。
Q. ハローワークの職務経歴書フォーマットは使ってもよいですか？
問題ありません。ハローワークの様式は編年体式のシンプルな構成で、どの企業にも提出できます。ただし例文がないため、書き方に迷う方は職種別の例文入りテンプレートを使う方が早く仕上がります。
Q. スマホだけで職務経歴書のフォーマットを作れますか？
作れます。RESUMY.AIはスマホのブラウザから登録不要で作成でき、チャットとプレビューを切り替えながら編集できます。完成した書類はPDFで保存してコンビニ印刷やメール添付に使えます。
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監修: RESUMY.AI編集部
大手人材紹介会社出身のキャリアアドバイザーと人事経験者のキャリアコンサルタントが監修。累計10万人以上が利用するAI職務経歴書作成サービス RESUMY.AI が運営しています。