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職務経歴書の自己PRの書き方と例文【職種別・未経験・第二新卒】
公開日 2026年09月15日更新日 2026年09月15日監修: RESUMY.AI編集部
職務経歴書の自己PRは、応募先で活かせる強みを、根拠となるエピソードと数値実績で証明する項目です。200〜400字を目安に「強み → 根拠となるエピソード → 数値で示す成果 → 入社後どう貢献するか」の順で書くと、採用担当者に伝わります。強みは応募先の求める人物像に合わせて1〜2つに絞るのがポイントです。
この記事の要点
- 分量は200〜400字。強みは1〜2つに絞る
- 構成は「強み → エピソード → 数値実績 → 入社後の貢献」の4ステップ
- 強みは募集要項の「求める人物像」から逆算して選ぶ
- 履歴書の自己PRは要約版(100〜200字)、職務経歴書は詳細版として書き分ける
- 未経験・第二新卒は、前職や学生時代の経験から「仕事の進め方の強み」を示す
職務経歴書における自己PRの役割
職務経歴の項目が「何をしてきたか(事実)」を伝えるのに対し、自己PRは「その経験から言える、あなたの強みは何か(解釈)」を伝える項目です。採用担当者は自己PRを読んで、応募者が自社の仕事の進め方に合うか、入社後に同じ成果を再現できるかを判断します。
職務経歴書の最後に置くのが一般的で、職務経歴で書いた実績の中から最も応募先に響くものを選び、行動の背景(なぜそうしたか・どう工夫したか)まで掘り下げて書きます。
自己PRの構成テンプレート(4ステップ)
| ステップ | 書く内容 | 文字数の目安 |
|---|---|---|
| 1. 強み | 「〜が強みです」と結論から書く | 30〜50字 |
| 2. 根拠エピソード | 強みを発揮した具体的な場面(課題・行動) | 100〜150字 |
| 3. 数値実績 | 行動の結果を数値で示す | 50〜80字 |
| 4. 入社後の貢献 | その強みを応募先でどう活かすか | 50〜80字 |
【強み】顧客の課題に踏み込むヒアリング力が強みです。 【エピソード】前職では、既存顧客の解約率上昇という課題に対し、担当60社への定期訪問で利用状況と不満点を洗い出し、活用支援の勉強会を企画しました。 【実績】その結果、担当顧客の解約率を年間12%から5%に改善し、追加受注12件につなげました。 【貢献】貴社でも、顧客理解を起点にした提案で、継続的な売上拡大に貢献いたします。
履歴書の自己PRとの違い
履歴書にも自己PR欄がある場合は、同じ強みを軸にしながら分量を変えて書き分けます。履歴書は100〜200字の要約版、職務経歴書は200〜400字でエピソードと数値を加えた詳細版です。まったく同じ文章を使い回すと、両方読む採用担当者に手抜きの印象を与えます。
職種別の自己PR例文
以下の例文は、社名・数値をご自身の内容に置き換えればそのまま使えます。職種ごとに評価されやすい強みの切り口も添えています。
営業の自己PR例文(目標達成力)
目標達成に向けて行動量と質を両立できることが強みです。前職の法人営業では、年間売上目標に対して上期時点で進捗が85%と遅れていたため、失注案件30件の理由を分析し、提案資料の構成を「価格訴求」から「導入後の業務改善効果」へ見直しました。同時に週の商談数を8件から12件に増やした結果、下期で挽回し年間目標比120%(部内12名中1位)を達成しました。貴社でも、数値から課題を特定し行動に落とし込む営業スタイルで、売上拡大に貢献いたします。
事務の自己PR例文(正確性と効率化)
正確性を保ちながら業務を効率化する力が強みです。営業事務として月間約800件の受発注処理を担当する中で、入力ミスによる差し戻しが月10件前後発生していたため、Excelの入力規則とVLOOKUPによる自動照合の仕組みを作成しました。その結果、差し戻しを月1件以下に減らし、チーム全体の処理時間を月20時間短縮しました。貴社でも、日々の業務の中で改善点を見つけ、周囲が働きやすい仕組みづくりに貢献いたします。
エンジニアの自己PR例文(課題解決力)
課題の発見から解決までを主体的に推進できることが強みです。前職の自社サービス開発では、画面表示に平均4秒かかることでユーザーの離脱が課題になっていました。原因を計測ツールで特定し、N+1クエリの解消とキャッシュ導入を提案・実装した結果、表示速度を約1.2秒(70%改善)まで短縮し、離脱率を8ポイント改善しました。貴社でも、計測に基づいた改善でプロダクトの価値向上に貢献いたします。
看護師の自己PR例文(チーム連携)
多職種と連携しながら患者さんに寄り添う看護を実践できることが強みです。急性期病棟で5年間勤務する中で、退院後の再入院が多い課題に対し、医師・理学療法士・ソーシャルワーカーと退院支援カンファレンスを週1回定例化することを提案しました。その結果、担当患者の30日以内再入院率を約15%から8%に低減できました。貴院でも、チームの橋渡し役として質の高い看護の提供に貢献いたします。
未経験職種・第二新卒の自己PR例文
未経験の職種に応募する場合や社会人経験が短い場合は、実績の大きさより「仕事の進め方の強み」を示します。前職やアルバイト、学生時代の経験から、応募職種でも活きる行動特性(継続力・学習力・対人力など)を選びます。
新しい知識を主体的に学び、実務に活かす力が強みです。前職では販売職として店舗運営を担当していましたが、顧客データの分析に興味を持ち、独学でExcelとSQLの基礎を習得しました。実際に来店客の購買データを分析して売場配置を変更した結果、担当コーナーの売上が前月比115%に伸びました。未経験ではありますが、貴社のデータ分析職においても、学んだことをすぐ実務に活かす姿勢で早期に戦力となれるよう努めます。
自己PRのNG例と改善ポイント
| NG例 | 問題点 | 改善例 |
|---|---|---|
| 「コミュニケーション能力があります」 | 抽象的で根拠がない | 「部門をまたぐ調整役として、週次の合同会議を立ち上げ、納期遅延を月5件から0件にしました」 |
| 強みを4つ以上並べる | 印象が分散し、どれも薄くなる | 応募先に最も響く強みを1〜2つに絞る |
| 職務経歴の内容をそのまま繰り返す | 事実の再掲で解釈がない | 実績の背景にある行動・工夫と、そこから言える強みを書く |
| 「御社で成長したい」で終わる | 受け身の姿勢に見える | 「〜の強みで、貴社の〜に貢献します」と能動的に締める |
| 600字以上の長文 | 読まれない | 200〜400字に収め、段落や【】で区切る |
強みが見つからないときの探し方
- 上司や同僚に褒められたこと・任されたことを書き出す(周囲からの評価は客観的な強みの証拠)
- 「大変だったが乗り越えた場面」を思い出し、そのとき何をしたかを書く(行動特性が見える)
- 職務経歴の実績を1つ選び、「なぜ達成できたか」を3回掘り下げる
- 無料の強み診断・適性診断を受けて、言語化のヒントを得る
RESUMY.AIのAIチャットでは、「その実績を出すために何を工夫しましたか?」「数値で言うとどのくらいですか?」と質問しながら、あなたの経験から強みを言語化し、上記の4ステップ構成で自己PRの下書きを自動生成します。
よくある質問
Q. 職務経歴書の自己PRは何文字くらいが適切ですか?
200〜400字が目安です。A4 1〜2枚の職務経歴書の中で、自己PRは最後に置く項目のため、長すぎると読まれません。伝えたい強みを1〜2つに絞り、エピソードと数値を入れて簡潔にまとめます。
Q. 職務経歴書と履歴書の自己PRは同じ内容でよいですか?
同じ強みを軸にしつつ、分量を変えて書き分けます。履歴書は100〜200字の要約版、職務経歴書は200〜400字でエピソードと数値実績を加えた詳細版にします。完全に同じ文章の使い回しは避けましょう。
Q. 自己PRに書く強みはいくつが適切ですか?
1〜2つです。3つ以上並べると、それぞれの根拠が薄くなり印象に残りません。募集要項の「求める人物像」に最も近い強みを選びます。
Q. 未経験の職種に応募する場合、自己PRには何を書けばよいですか?
実績の大きさではなく、応募職種でも活きる「仕事の進め方の強み」(学習力・継続力・対人調整力など)を、前職や学生時代の具体的なエピソードで示します。加えて、応募職種のために自主的に学んでいることを添えると意欲が伝わります。
Q. 自己PRと志望動機の違いは何ですか?
自己PRは「自分の強みが会社にどう役立つか」、志望動機は「なぜその会社で働きたいか」を書く項目です。職務経歴書には自己PRを書き、志望動機は履歴書に書くのが基本です。
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監修: RESUMY.AI編集部
大手人材紹介会社出身のキャリアアドバイザーと人事経験者のキャリアコンサルタントが監修。累計10万人以上が利用するAI職務経歴書作成サービス RESUMY.AI が運営しています。