職務経歴書は手書きとパソコンどっち？手書きで書く場合の書き方・用紙・注意点

履歴書は手書き文化が残っていますが、職務経歴書は文章量が多く「自由形式」であることから、Wordなどで作成するのが一般的です。転職エージェントや企業の採用担当者も、パソコン作成の職務経歴書を標準として想定しています。

• 求人票・応募要項に「手書き」「自筆」と明記されている場合
• 企業指定の職務経歴書用紙が配布され、記入して提出する場合
• 官公庁・一部の伝統的な企業で、書類一式を手書きで求める場合
• 面接当日にその場で記入を求められる場合（まれ）

1. 用紙はA4の職務経歴書用紙（または白無地のA4）を使う。履歴書とサイズを揃える
2. 筆記具は黒のボールペンまたは万年筆。消せるボールペン・鉛筆は不可
3. 必ず下書きをする：パソコンやスマホで文章を完成させてから清書する
4. 書き間違えたら最初から書き直す。修正液・修正テープ・二重線は不可
5. 楷書で丁寧に。文字の大きさと行間を揃え、罫線がない場合は薄く鉛筆で線を引いて消す
6. 項目の構成はパソコン作成と同じ（職務要約・職務経歴・スキル・資格・自己PR）
7. 枚数は2枚まで。手書きは文字が大きくなりがちなので、内容を絞る

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「パソコンを持っていないから手書きしかない」と考える必要はありません。スマホのブラウザで職務経歴書を作成し、PDFで保存してコンビニのマルチコピー機で印刷すれば、パソコン作成と同じ書類が用意できます。

1. スマホでRESUMY.AIを開き、職種別テンプレートを選ぶ（登録不要・無料）
2. チャットで経歴を伝えると、AIが職務要約・職務経歴・自己PRを組み立てる
3. プレビューで確認し、PDFで保存（出力は無料登録）
4. コンビニのマルチコピー機（ネットプリント等）でA4に印刷する

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