GUIDE
履歴書と職務経歴書の違いとは？役割・書き方・使い分けを比較表で解説
公開日 2026年09月15日更新日 2026年09月15日監修: RESUMY.AI編集部
履歴書と職務経歴書の違いは「役割」にあります。履歴書は氏名・学歴・職歴・資格などの基本情報を定型フォーマットで伝える書類、職務経歴書は業務内容・実績・スキルを自由形式で詳しく伝える書類です。中途採用では2つをセットで提出し、履歴書で応募条件を、職務経歴書で実務能力を判断されます。
この記事の要点
- 履歴書＝プロフィール（誰か）、職務経歴書＝実務能力（何ができるか）
- 履歴書は定型1枚・写真あり、職務経歴書は自由形式A4 1〜2枚・写真なし
- 転職では両方必要。アルバイト・新卒は履歴書のみが基本
- 職歴・自己PRなど重複する項目は「履歴書は要約、職務経歴書は詳細」で書き分ける
- 先に職務経歴書を書き、その要約を履歴書に転記すると矛盾しない
履歴書と職務経歴書の違い【比較表】
| 比較項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 役割 | 基本情報・人物像を伝える | 実務能力・実績を伝える |
| 採用担当者の使い方 | 応募条件（学歴・資格・通勤圏など）の確認 | 活躍できるか・スキルが合うかの判断 |
| 形式 | 定型（JIS規格・厚生労働省様式・企業指定） | 自由形式（編年体式・逆編年体式・キャリア式） |
| 枚数 | A4またはB5 1枚（見開き） | A4 1〜2枚 |
| 写真 | 必要 | 不要 |
| 作成方法 | 手書きまたはPC | PC作成が原則 |
| 職歴の書き方 | 入社・退職の年月と社名を1行ずつ | 業務内容・実績・役割を詳しく |
| 主な項目 | 氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機・本人希望 | 職務要約・職務経歴・スキル・資格・自己PR |
| 必要な場面 | ほぼすべての応募 | 中途採用（転職）を中心に企業指定による |
採用担当者の視点では、履歴書は「応募条件を満たしているか」を機械的に確認するための書類、職務経歴書は「面接で会いたいか」を判断するための書類です。書類選考の合否を左右するのは職務経歴書の中身であることがほとんどです。
両方必要？履歴書だけでよい？場面別の使い分け
| 場面 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 中途採用（転職） | 必要 | 必要（ほぼ必須） |
| 転職エージェント登録 | 必要 | 必要 |
| アルバイト・パート | 必要 | 企業による（職歴重視の求人で求められる） |
| 新卒採用 | 必要（またはエントリーシート） | 原則不要 |
| 第二新卒・既卒 | 必要 | 必要な場合が多い |
| 派遣登録 | 必要 | 必要な場合が多い（スキルシート） |
重複する項目の書き分け方（職歴・学歴・資格・自己PR・志望動機）
履歴書と職務経歴書には同じ項目が登場しますが、「履歴書は要約、職務経歴書は詳細」という原則で書き分けます。内容は矛盾させず、表現の深さだけを変えるのがポイントです。
| 項目 | 履歴書での書き方 | 職務経歴書での書き方 |
|---|---|---|
| 職歴 | 「2020年4月 株式会社○○ 入社」「2024年3月 一身上の都合により退職」と1行ずつ | 会社概要・担当業務・実績・役割を数行〜十数行で |
| 学歴 | 高校卒業以降を年月順に記載 | 原則不要（最終学歴を1行添える程度） |
| 資格 | 取得年月と正式名称を年月順に | 応募職種に関係する資格を中心に記載 |
| 自己PR | 100〜200字で要点のみ（欄がある場合） | 200〜400字で強み→根拠→実績→貢献を具体的に |
| 志望動機 | 履歴書の主要項目。200〜300字 | 原則不要（求められた場合のみ項目を追加） |
| 本人希望欄 | 勤務地・職種の希望など | 不要 |
作成の順番は「職務経歴書 → 履歴書」がおすすめ
先に職務経歴書で経歴を詳しく書き出し、その内容を要約して履歴書の職歴欄・自己PR欄に転記する順番がおすすめです。詳細から要約を作る方が、要約から詳細を膨らませるより簡単で、2つの書類の内容が自然に一致します。
- 職務経歴書：在籍企業・期間・担当業務・実績を書き出し、職務要約と自己PRを作る
- 履歴書：職歴欄に社名と年月を転記し、自己PR欄には職務経歴書の自己PRを要約する
- 2つの書類の年月・社名・資格名を突き合わせて確認する
RESUMY.AIでは、基本情報と職歴を一度入力すれば、職務経歴書と履歴書をワンクリックで切り替えて作成できます。2つの書類の整合性を手作業で確認する必要がありません。
履歴書・職務経歴書の書き方ガイド
よくある質問
Q. 履歴書と職務経歴書の一番の違いは何ですか？
役割の違いです。履歴書は氏名・学歴・職歴などの基本情報を定型フォーマットで伝える書類、職務経歴書は業務内容・実績・スキルを自由形式で詳しく伝える書類です。
Q. 履歴書と職務経歴書は両方必要ですか？
中途採用（転職）では両方必要です。アルバイト・パートは企業の指定により、新卒採用では履歴書（またはエントリーシート）のみが基本です。
Q. 履歴書と職務経歴書で自己PRの内容は同じでよいですか？
内容の方向性は同じで構いませんが、分量を変えます。履歴書は100〜200字の要約、職務経歴書は200〜400字で具体的なエピソードと数値を入れて書きます。まったく同じ文章をコピーするのは避けましょう。
Q. 職務経歴書に学歴や志望動機は書きますか？
原則として書きません。学歴と志望動機は履歴書の項目です。ただし企業から職務経歴書に志望動機を書くよう指定された場合は、項目を追加して対応します。
Q. 履歴書と職務経歴書は同じファイルにまとめてもよいですか？
別々のファイルにするのが基本です。メールで送る場合は「履歴書_氏名.pdf」「職務経歴書_氏名.pdf」の2ファイルを添付します。企業から1ファイルにまとめるよう指定があれば従います。
関連ガイド
もっと詳しく（関連記事）
監修: RESUMY.AI編集部
大手人材紹介会社出身のキャリアアドバイザーと人事経験者のキャリアコンサルタントが監修。累計10万人以上が利用するAI職務経歴書作成サービス RESUMY.AI が運営しています。