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職務経歴書は何枚が適切？枚数の目安・文字数・文字サイズ・2枚目に続く場合の書き方
公開日 2026年09月16日更新日 2026年09月16日監修: RESUMY.AI編集部
職務経歴書の枚数は、A4用紙で1〜2枚が適切です。社会人経験3年未満なら1枚、それ以上なら2枚が目安で、3枚以上は「要約できない人」と見られやすくなります。1枚あたりの文字数は1,000〜1,500字、本文の文字サイズは10.5〜11pt、フォントは明朝体かゴシック体で統一します。経歴が長い場合は、直近10年と応募先に関係する経験を残し、古い経歴を2〜3行に圧縮して2枚に収めます。
この記事の要点
- 枚数はA4で1〜2枚。3年未満は1枚、3年以上は2枚が目安
- 3枚以上になったら、古い経歴の圧縮・重複の削除・応募先に無関係な記載の省略で2枚に戻す
- 1枚1,000〜1,500字、本文10.5〜11pt、見出し12〜14pt
- 2枚目以降は各ページ右上に「氏名」と「2/2」のようなページ番号を入れる
- 自己PRは200〜400字、職務要約は150〜300字が目安
職務経歴書の枚数の目安【経験年数別】
採用担当者が1通の職務経歴書にかける時間は、一次選考では数分です。枚数が多いほど丁寧に読まれるわけではなく、むしろ「要点を絞れない」という印象につながります。経験年数と転職回数に応じて、次の枚数を目安にしてください。
| 経験・状況 | 適切な枚数 | 補足 |
|---|---|---|
| 社会人経験3年未満・第二新卒 | 1枚 | 無理に2枚にすると内容が薄く見える |
| 経験3〜10年・転職1〜2回 | 2枚 | 最も一般的。直近の経験を厚く書く |
| 経験10年以上・転職3回以上 | 2枚（最大3枚） | 古い経歴は2〜3行に圧縮。3枚は管理職・専門職のみ |
| エンジニア・プロジェクト単位の職種 | 2〜3枚 | スキルシートを別添にすれば職務経歴書は2枚に収まる |
| アルバイト・パート | 1枚 | 応募先に関係する経験のみ |
| 企業から枚数指定がある | 指定枚数 | 「1枚以内」「2枚程度」などの指示に必ず従う |
文字数・文字サイズ・フォントの目安
| 項目 | 目安 | 補足 |
|---|---|---|
| 1枚あたりの文字数 | 1,000〜1,500字 | 余白と見出しを含めた読みやすさを優先 |
| 全体の文字数 | 2,000〜3,000字（2枚） | 3,000字を超えたら削る |
| 職務要約 | 150〜300字（3〜5行） | 冒頭で経歴の全体像を示す |
| 自己PR | 200〜400字 | 強み1〜2つに絞る |
| 本文の文字サイズ | 10.5〜11pt | 10pt未満は読みにくい |
| 見出しの文字サイズ | 12〜14pt | 本文と2段階で統一 |
| フォント | 明朝体またはゴシック体（游明朝・MS明朝・游ゴシック・メイリオ） | 装飾フォントは不可。1種類に統一 |
| 余白 | 上下左右20〜25mm | 印刷時に切れない余白 |
| 行間 | 1.15〜1.3倍 | 詰めすぎると読みにくい |
文字サイズを9ptに落として1枚に押し込むより、11ptで2枚に分ける方が読まれます。枚数を減らすなら、書式ではなく内容を削ってください。
3枚以上になってしまうときの削り方
経歴が長い方の職務経歴書が3枚を超える原因は、ほとんどの場合「すべての会社を同じ分量で書いている」ことです。次の順番で削ると、内容の価値を落とさずに2枚に収まります。
- 応募先に関係の薄い経歴を2〜3行（期間・社名・職種・主な業務）に圧縮する
- 10年以上前の経歴は会社ごとに1〜2行にまとめる。同じ職種の複数社は「キャリア式」で業務内容ごとにまとめる
- 各社で重複している業務内容（毎回「見積作成・受発注」など）は、最初の1社で詳しく書き、以降は省略する
- 実績は各社で最大3つに絞る。数値のあるものを優先する
- 自己PRとの重複を消す。職務経歴に書いた実績を自己PRで繰り返さず、自己PRは行動と強みの説明に絞る
- 資格・スキルは応募職種に関係するものだけにする
2枚目に続く場合の書き方
職務経歴書が2枚以上になる場合、書類がばらけても順番と持ち主が分かるように、各ページに氏名とページ番号を入れます。
- 各ページの右上（または右下）に「氏名」と「1/2」「2/2」のようなページ番号を入れる
- 1枚目の末尾に「次頁へ続く」、最終ページの末尾に「以上」と書く（任意だが親切）
- 見出しや表がページの途中で切れないよう、改ページ位置を調整する
- ホチキスは使わず、クリップで留めるか、クリアファイルに順番どおり入れる
- PDFで提出する場合も、ページ番号は入れておく（印刷される可能性があるため）
職務経歴書 山田 太郎 2 / 2
1枚に収めるときのコツ（経験が浅い・アルバイト）
- 職務要約は3行、職務経歴は1社あたり5〜8行、自己PRは150〜250字にする
- 【担当業務】【実績】の見出しと箇条書きで、文章を短く区切る
- 余白と文字サイズは標準のまま。詰め込まず、内容を絞る
- スキル・資格は箇条書きで3〜5項目
AIで枚数と文字数を調整する
RESUMY.AIでは、作成した職務経歴書のプレビューを見ながら「2枚に収めて」「古い経歴を短くして」とチャットで指示するだけで、AIが内容の優先順位を判断して圧縮します。文字サイズ・余白は標準に固定されているため、書式で無理に詰めることなく、内容の調整だけで枚数を整えられます。
よくある質問
Q. 職務経歴書は何枚までなら許されますか？
A4で2枚までが一般的な上限です。3枚は経験15年以上の管理職・専門職や、プロジェクト単位で経歴を書くエンジニアに限られます。それ以外は2枚に収めてください。
Q. 職務経歴書が1枚だと少なすぎますか？
社会人経験3年未満やアルバイト応募なら1枚で十分です。無理に2枚に引き延ばすと内容が薄く見えます。経験3年以上で1枚の場合は、実績や工夫した点が書き足りていないか確認してください。
Q. 職務経歴書の文字サイズは何ptが適切ですか？
本文は10.5〜11pt、見出しは12〜14ptが目安です。10pt未満は読みにくく、枚数を減らすために文字を小さくするのは逆効果です。
Q. 職務経歴書が2枚になる場合、2枚目には何を書きますか？
各ページの右上に氏名とページ番号（2/2）を入れ、見出しや表が途中で切れないよう改ページを調整します。1枚目の末尾に「次頁へ続く」、最終ページに「以上」と書くと親切です。
Q. 職務経歴書の自己PRは何文字が適切ですか？
200〜400字が目安です。強みを1〜2つに絞り、根拠となるエピソードと数値実績を入れます。職務要約は150〜300字です。
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監修: RESUMY.AI編集部
大手人材紹介会社出身のキャリアアドバイザーと人事経験者のキャリアコンサルタントが監修。累計10万人以上が利用するAI職務経歴書作成サービス RESUMY.AI が運営しています。