履歴書に休職期間を書く義務はありません。履歴書の職歴欄は「在籍期間」を書く欄であり、休職中も在籍しているため、「入社」「退職」の年月だけを書けば経歴詐称にはなりません。ただし、休職が6か月以上ある場合・現在も休職中の場合・産休や育休など理由が明確な場合は、備考欄や職務経歴書に1行添えて正直に伝える方が、面接や入社後のトラブルを防げます。この記事では、休職期間を書くべきかの判断基準、履歴書・職務経歴書それぞれの書き方と記載例、書かなかった場合に分かる可能性、面接での答え方を解説します。
休職期間は履歴書に書かなくてもいい？結論と判断基準
結論から言うと、履歴書への休職期間の記載は任意です。履歴書の職歴欄には入社・退職の年月と会社名を書くのがルールで、休職は「在籍したまま業務を離れている状態」なので、書かなくても虚偽にはなりません。一方で、面接で「この期間は何をしていましたか」と聞かれて事実と違う説明をすると、入社後に発覚した場合は経歴詐称と見なされることがあります。「書く義務はないが、聞かれたら正直に答える」が基本姿勢です。
書くかどうかは、休職の長さ・現在の状況・理由で判断します。以下の表を目安にしてください。
| ケース | 履歴書への記載 | 職務経歴書・面接での扱い |
|---|---|---|
| 3か月未満の短期休職（完治・復職済み） | 不要 | 聞かれたら簡潔に説明 |
| 6か月以上の長期休職（復職済み） | 備考欄に1行書くのがおすすめ | 職務経歴書に期間と現在の状況を記載 |
| 現在休職中で転職活動をしている | 書くのがおすすめ | 職務経歴書に記載し、面接で就業可能な状態を説明 |
| 産休・育休・介護休業・留学など理由が明確 | 書いてもマイナスになりにくい | 職務経歴書に期間と理由を記載 |
| 休職後に復職せず、そのまま退職した | 履歴書は退職年月のみ | 職務経歴書に休職期間を記載し、退職理由と合わせて説明 |
公務員・医療・金融など、採用時に休職歴の申告を求められる業種では、指定の書式に従って必ず記載してください。
履歴書に休職期間を書く場合の書き方と記載例
職歴欄に書く場合
職歴欄に書く場合は、在籍した会社の行の下に休職期間を1行添えます。病名などの詳細は不要で、「現在は完治し、就業に支障はありません」と現在の状況を必ず添えるのがポイントです。
＜職歴欄の記載例＞
2019年4月 株式会社○○ 入社
2023年6月〜2024年2月 病気療養のため休職（現在は完治し、就業に支障はありません）
2024年3月 一身上の都合により退職
本人希望欄・備考欄に書く場合
職歴欄をすっきりさせたい場合は、本人希望欄や備考欄に書きます。職歴欄には入社・退職のみを書き、備考欄で補足する形です。
＜備考欄の記載例＞
2023年6月から2024年2月まで、体調不良のため休職しておりました。現在は完治しており、フルタイムでの就業に支障はありません。
理由別の書き方例文
| 休職の理由 | 履歴書の記載例 |
|---|---|
| 病気・けが（完治済み） | 2023年6月〜2024年2月 病気療養のため休職（現在は完治し、就業に支障はありません） |
| メンタル不調（回復済み） | 2023年6月〜2024年2月 体調不良のため休職（現在は回復し、医師より就業可能との診断を受けています） |
| 産前産後休業・育児休業 | 2022年10月〜2024年3月 産前産後休業および育児休業を取得（2024年4月に復職） |
| 介護休業 | 2023年1月〜2023年6月 家族の介護のため休職（現在は介護の必要がなくなり、就業に支障はありません） |
| 留学・学業 | 2022年4月〜2023年3月 語学留学のため休職（TOEIC 850点取得） |
| 現在休職中 | 2024年6月〜現在 病気療養のため休職中（2025年1月に医師より就業可能との診断を受けています） |
メンタル不調が理由の場合、病名を書く必要はありません。「体調不良」と表現し、回復していること・医師の判断があることを添えれば十分です。
職務経歴書への休職期間の書き方
職務経歴書には、履歴書より少し詳しく書けます。在籍期間の下に休職期間を1行入れ、その間に取り組んだこと（資格取得・学習・復職後の実績）があれば添えると、ブランクがマイナスに見えにくくなります。
＜職務経歴書の記載例＞
■ 2019年4月〜2024年3月 株式会社○○（従業員300名／人材サービス）
法人営業として中小企業向けの採用支援を担当。
※2023年6月〜2024年2月 病気療養のため休職。休職中にキャリアコンサルタント資格の学習を開始し、復職後は既存顧客の担当として売上目標を達成（2024年1〜3月：目標比105%）。
職務経歴書全体の書き方は、職務経歴書の書き方【完全ガイド】で項目別に解説しています。転職回数が多い場合の整理の仕方は転職回数が多い人の職務経歴書の書き方を参考にしてください。
休職期間を書かないとバレる？隠した場合のリスク
履歴書に休職を書かなくても違法ではありませんが、入社後の手続きで休職の事実が分かることがあります。「書かない」を選ぶ場合も、面接で聞かれたときは正直に答えられるよう準備しておきましょう。
- 源泉徴収票：休職中は給与が減るため、前年の年収が在籍年数に対して極端に少ないと質問される
- 住民税の特別徴収：休職中に普通徴収へ切り替えていた場合、入社時の手続きで分かることがある
- 傷病手当金の受給履歴：健康保険の切り替え時に、同一傷病での申請歴が影響する場合がある
- リファレンスチェック：前職の上司や人事への照会で休職の事実が伝わる
- 面接での説明との矛盾：「この期間の業務内容は？」と聞かれ、具体的に答えられないと不自然になる
最も避けるべきなのは、書類では触れずに面接で虚偽の説明をすることです。書くかどうかは自由ですが、聞かれたときの説明は事実に基づいて行いましょう。
面接で休職について聞かれたときの答え方
面接官が知りたいのは「病名」ではなく「今は問題なく働けるか」「同じことが繰り返されないか」の2点です。次の3ステップで、1分以内に簡潔に答えます。
- 事実：「2023年6月から8か月間、体調不良で休職しました」
- 回復状況：「治療と休養により完治し、2024年2月に復職。医師からも通常勤務に問題ないと診断されています」
- 再発防止と今後：「休職の経験から、業務量の調整や早めの相談を心がけるようになりました。貴社では〜（前向きな貢献）」
＜回答例文＞
「2023年6月から約8か月間、体調を崩して休職しておりました。治療と休養に専念した結果、現在は完治し、復職後は営業として通常どおりの業務を行い目標も達成しています。この経験から、無理をため込まず早めに周囲に相談する働き方を身につけました。貴社でも長く安定して貢献したいと考えております。」
現在休職中に転職活動をする場合の注意点
- まず回復を優先する：体調不良で休職中の場合、就業可能と医師が判断してから活動を始める
- 休職の事実は伝える：現在休職中であることを伏せて内定を得ると、入社後に発覚した際に信頼を失う
- 入社可能日を明確にする：復職を経ずに転職する場合、退職日と入社可能日を整理しておく
- 会社の就業規則を確認する：休職中の転職活動を制限する規定がないか確認する
- 健康保険・傷病手当金の扱い：退職後の手当継続条件を事前に確認する
よくある質問
休職期間を履歴書に書かないのは経歴詐称になりますか？
なりません。履歴書の職歴欄は在籍期間を書く欄で、休職中も在籍しているためです。ただし、面接で休職の有無を聞かれて「ありません」と答えるなど、事実と異なる説明をした場合は経歴詐称と見なされる可能性があります。
休職の理由（病名）まで書く必要はありますか？
必要ありません。「病気療養のため」「体調不良のため」で十分です。重要なのは理由の詳細ではなく、「現在は完治・回復しており就業に支障がない」ことを明記することです。
産休・育休は履歴書の休職期間として書くべきですか？
書いてもマイナスになりにくいため、記載をおすすめします。「2022年10月〜2024年3月 産前産後休業・育児休業を取得（2024年4月復職）」のように、期間と復職の事実を書きます。書かなくても問題はありません。
職務経歴書には休職期間を書くべきですか？
6か月以上の休職や現在休職中の場合は、職務経歴書の在籍期間の下に1行書くことをおすすめします。休職中に取り組んだこと（資格取得や学習）や復職後の実績を添えると、ブランクの印象を和らげられます。
まとめ：休職期間は「書く義務はないが、正直に」が基本
- 履歴書に休職期間を書く義務はない。職歴欄は入社・退職の年月だけで虚偽にならない
- 6か月以上・現在休職中・産休育休などは、備考欄か職務経歴書に1行書くのがおすすめ
- 病名は不要。「現在は完治し、就業に支障はありません」を必ず添える
- 面接で聞かれたら「事実 → 回復状況 → 再発防止と今後」の3ステップで1分以内に答える
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