ファシリティマネージャーの職務経歴書
テンプレート・例文
ファシリティマネージャーの職務経歴書では、管理対象施設の用途・延床面積・拠点数、担当した年間管理予算、委託先や工事業者をどこまで統括していたかを最初に示します。そのうえで、修繕計画の立案やコスト・エネルギー管理でどの範囲まで判断に関わったのかを、担当業務→自分が取った行動→確認できる変化の順で整理します。
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採用側は「どの規模の施設を、どこまでの裁量で回していたか」を見ています。日常の不具合対応だけを並べると保守担当との区別がつきにくいため、予算・契約・計画といった管理側の業務と、現場で自ら動いた業務を分けて書くと役割が伝わります。所有形態（自社所有・賃借）やビル管理会社との分担も添えると、前提が異なる会社の読み手にも理解されます。
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ファシリティマネージャーの職務経歴書 書き方のポイント
- 1管理対象の用途（オフィス・店舗・工場・倉庫など）、延床面積、拠点数、自社所有か賃借かを明記し、担当範囲の広さを伝える
- 2年間管理予算の規模と、自分が策定・執行・実績分析のどこを担ったかを区別して書く
- 3法定点検や官公庁届出の対応、委託契約の仕様見直し、レイアウト変更や移転などプロジェクト経験を具体的に挙げる
ファシリティマネージャーの職務経歴書を書く手順
1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する
勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、ファシリティマネージャーとして担当した業務を整理します。特に「管理対象の用途（オフィス・店舗・工場・倉庫など）、延床面積、拠点数、自社所有か賃借かを明記し、担当範囲の広さを伝える」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。
2. 業務での工夫と成果を具体化する
電力使用量やコストは、検針票・管理会社の月次報告・支払実績のどれを根拠にしたか、比較対象が前年度か前年同月かを確認します。自分は仕様見直しと交渉を担当し、施工は業者が行ったなど分担も明確にします。数値が手元にない場合は、見直した契約項目、標準化した点検フロー、作成した修繕計画の対象設備数や年数など、実施内容で示せば十分です。
3. 職務要約と自己PRにまとめる
職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、ファシリティマネージャーとしての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。
4. 応募先に合わせて確認・出力する
求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。
掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。
ファシリティマネージャーの職務要約 例文
施設の用途と延床面積、拠点数、担当した年間予算の規模、所属部署（総務部・管理部・FM専任部門など）を確認します。委託先へ任せていた範囲と自分が判断していた範囲、複数拠点の場合は常駐か巡回かも書き添えると、担当の実像が具体的になります。
従業員約◯名の総合商社で◯年間、本社ビル（延床面積約◯㎡）と全国◯拠点の施設管理を担当してまいりました。年間約◯億円の管理予算の策定と執行管理、ビル管理会社・設備保守業者の業務監督、法定点検の手配と指摘事項の是正までを一貫して担当しています。設備の劣化状況と稼働データを台帳にまとめ、修繕の優先順位を経営層に説明できる形で提示することを重視してきました。
ファシリティマネージャーの自己PR 例文
例文の「点検報告書と台帳から更新時期を洗い出し、優先順位を付けて計画にした」という行動を、自分の得意な場面に置き換えます。移転やレイアウト変更の段取り、テナントや利用部署との折衝、緊急故障時の復旧手配など、他部門が代わりにできなかった一つの行動を選び、その結果どう運営が変わったかまで書きます。
限られた予算の中で修繕の優先順位を組み立てることが強みです。点検報告書と設備台帳から更新時期が重なる機器を洗い出し、故障リスクと業務への影響度で並べ替えた◯年間の修繕計画を作成し、単年度に集中していた工事を複数年度に分散させて予算超過なく実施しました。応募先でも、施設の現状把握から中長期計画への落とし込みと関係部門への説明を担い、突発的な故障対応に追われない運営体制づくりに貢献したいと考えております。
ファシリティマネージャーの職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）
担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。
- 事業内容・在籍期間
- 全国に本社・支店・物流拠点を持つ総合商社（従業員約◯名）の総務部施設管理グループ（20XX年4月 〜 現在）
- 担当業務の記入例
- 本社ビル（延床面積約◯㎡）および全国◯拠点の施設管理と、年間約◯億円の管理予算の策定・執行管理
- 設備台帳・点検報告書をもとにした中長期修繕計画（◯年計画）の作成と年度更新
- ビル管理会社・設備保守業者・工事会社の選定、契約条件の交渉、日常業務の監督
- 法定点検・法定検査の手配と指摘事項の是正管理、省エネ法に基づくエネルギー使用量の集計・報告
- 部署増員に伴う執務室レイアウト変更（約◯名規模）の計画立案と工事調整
- 実績の記入例
- 空調機の更新時期と運転時間の実績を突き合わせて更新順序を見直し、運用設定の調整と併せて実施したことで、年間電力使用量が前年度比約◯%減となった
- ビル管理委託の業務仕様を作業項目ごとに棚卸しし、重複していた巡回業務を整理して再入札を実施、年間委託費を約◯%圧縮した
- 活かせるスキルの記入例
- 施設管理業務全般（オフィス・倉庫）、設備台帳整備、点検結果の一元管理
- 管理予算の策定・執行管理、修繕費とライフサイクルコストの比較検討
- 委託契約の仕様書作成、見積比較、業者選定と業務品質の評価
- 省エネ法・建築基準法・消防法に関する点検手配と官公庁届出、Excelでの予算・使用量分析
- 資格の記入例
- 認定ファシリティマネジャー（20XX年X月取得）
- 建築物環境衛生管理技術者（20XX年X月取得）