履歴書の退職理由は、自己都合なら「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」と職歴欄に1行書くだけで十分です。詳しい理由を書く必要はなく、書かなくてもマナー違反にはなりません。ただし、契約期間満了・結婚や介護などの家庭の事情・倒産など、本人の意思によらない退職は理由を簡潔に添えた方が、転職回数や短期離職の印象を和らげられます。この記事では、履歴書の退職理由の基本ルール、理由別の書き方例文、職務経歴書との書き分け、面接での伝え方を解説します。

履歴書の退職理由は「一身上の都合により退職」が基本

履歴書の職歴欄には、退職の事実と種類が分かれば十分です。採用担当者は履歴書で在籍期間と退職の種類（自己都合か会社都合か）を確認し、詳しい理由は面接で聞きます。そのため、履歴書に長い退職理由を書く必要はありません。

退職の種類履歴書の書き方備考
自己都合退職（転職・キャリアアップ・人間関係など）一身上の都合により退職理由の詳細は書かない。面接で前向きに説明する
会社都合退職（倒産・事業縮小・リストラ）会社都合により退職本人の責任ではないことを明示できる
契約期間満了（契約社員・派遣）契約期間満了により退職短期在籍でも短期離職と見られにくい
定年退職定年により退職—
結婚・出産・介護など家庭の事情結婚に伴い退職／家族の介護のため退職現在は就業可能であることを備考欄に添える
病気・けが（完治済み）一身上の都合により退職（備考欄で補足）備考欄に「現在は完治し就業に支障なし」と書く
在職中（現在も勤務）現在に至る次の行に「以上」と書く

「一身上の都合」は自己都合退職全般を表す定型句です。前向きな転職でも、人間関係が理由でも、この一言で問題ありません。

退職理由を詳しく書くべきケース・書かなくていいケース

詳しく書いた方がよいケース

  • 会社都合・契約満了：本人の意思ではないことを示せるため、必ず明記する
  • 転職回数が多い・短期離職がある：理由を添えると「またすぐ辞めそう」という不安を先回りして解消できる
  • 結婚・出産・介護・配偶者の転勤：やむを得ない事情と分かり、現在は解消していることを添えれば不利になりにくい
  • 企業から退職理由の記載を求められている：指定の書式や項目に従って書く

書かなくてよいケース

  • キャリアアップ・転職のための自己都合退職（「一身上の都合」で十分）
  • 人間関係・待遇・社風への不満が理由（履歴書には書かず、面接で前向きな表現に変えて伝える）
  • 退職から年数が経っていて、直近の職歴ではない場合

退職理由別の書き方例文

自己都合退職（転職・キャリアアップ）

＜記載例＞
2020年4月　株式会社○○　入社
2024年3月　一身上の都合により退職

会社都合退職（倒産・事業縮小・リストラ）

＜記載例＞
2020年4月　株式会社○○　入社
2024年3月　会社都合により退職（事業所閉鎖のため）

「会社都合」と書くだけでも構いませんが、「事業所閉鎖のため」「事業縮小に伴う人員整理のため」とカッコで補足すると、採用担当者の疑問を先回りして解消できます。

契約期間満了（契約社員・派遣社員）

＜記載例＞
2022年4月　株式会社○○　入社（契約社員）
2024年3月　契約期間満了により退職

派遣社員の場合は「○○派遣株式会社より△△株式会社に派遣　2024年3月　派遣期間満了により退職」のように、派遣元と派遣先の両方を書きます。

結婚・出産・介護など家庭の事情

＜記載例＞
2019年4月　株式会社○○　入社
2023年6月　結婚に伴い退職
（備考欄）現在は家庭との両立の環境が整っており、フルタイムでの就業が可能です。

介護の場合は「家族の介護のため退職」と書き、備考欄に「現在は介護の必要がなくなり、就業に支障はありません」と現状を添えます。

病気・けがによる退職（完治済み）

＜記載例＞
2020年4月　株式会社○○　入社
2023年9月　一身上の都合により退職
（備考欄）体調不良により退職いたしましたが、現在は完治しており、就業に支障はありません。

病名を書く必要はありません。「現在は完治」「就業に支障なし」を必ず添えることがポイントです。休職を経て退職した場合の書き方は休職期間は履歴書に書くべき？で解説しています。

在職中の場合

＜記載例＞
2020年4月　株式会社○○　入社
現在に至る
以上

職務経歴書での退職理由の書き方（履歴書との違い）

職務経歴書は自由形式のため、履歴書より詳しく退職理由を書けます。ただし書くのは事実と前向きな目的だけで、不満は書きません。在籍期間の横や職務経歴の末尾に1行添えるのが一般的です。

実際の理由職務経歴書での書き方
より専門性を高めたかった「○○の専門性を高めるため転職」
会社の倒産・事業撤退「事業撤退に伴う会社都合により退職」
契約満了「契約期間満了により退職」
配偶者の転勤・介護「配偶者の転勤に伴い退職」「家族の介護のため退職（現在は解消）」
人間関係・待遇への不満理由は書かない（在籍期間のみ記載し、面接で前向きに説明）

転職回数が多い場合の退職理由のまとめ方は、転職回数が多い人の職務経歴書の書き方で詳しく解説しています。職務経歴書全体の構成は職務経歴書の書き方【完全ガイド】を参考にしてください。

面接で退職理由を聞かれたときの答え方

履歴書に「一身上の都合」と書いた場合、面接ではほぼ確実に理由を聞かれます。面接官が知りたいのは「同じ理由でまた辞めないか」「自社で長く働けるか」です。ネガティブな事実 → そこから学んだこと・目指す方向 → 応募先で実現したいことの順で、前向きに言い換えて答えます。

本音の退職理由面接での伝え方（例）
給与が低かった「成果が正当に評価される環境で、より高い目標に挑戦したいと考えました」
人間関係がつらかった「チームで協力して成果を出す環境で働きたいと考え、貴社の○○という文化に魅力を感じました」
残業が多すぎた「業務効率を重視し、限られた時間で成果を出す働き方を実践したいと考えました」
仕事が合わなかった「○○の経験を通じて△△に強みがあると分かり、その分野で専門性を高めたいと考えました」
会社の将来性に不安「事業の成長段階で自分の経験を活かし、より大きな裁量で貢献したいと考えました」

＜回答例文＞
「前職では法人営業として4年間、目標達成を続けてきましたが、担当領域が固定されており新しい商材や顧客層に挑戦する機会が限られていました。より幅広い提案力を身につけたいと考え、複数のソリューションを扱う貴社を志望しました。」

履歴書の退職理由でよくあるNG例

NG例問題点改善例
「上司と合わず退職」不満をそのまま書いている「一身上の都合により退職」と書き、面接で前向きに説明
「給与が低いため退職」待遇不満は印象が悪い「一身上の都合により退職」
会社都合なのに「一身上の都合」と書く自己都合退職と誤解され、不利になる「会社都合により退職」と正確に書く
退職理由を3行以上書く履歴書の職歴欄が読みにくくなる1行にまとめ、詳細は職務経歴書か面接で
履歴書と職務経歴書で退職理由が食い違う整合性がなく信用を失う両方の書類で同じ事実を書く

よくある質問

履歴書に退職理由を書かないと不利になりますか？

なりません。「一身上の都合により退職」と書けば、退職の事実と自己都合であることが伝わるため十分です。会社都合や契約満了の場合は、本人の責任ではないことを示すために種類を明記した方が有利です。

「一身上の都合」はどんな退職理由でも使えますか？

自己都合退職であればどんな理由でも使えます。転職・キャリアアップ・人間関係・家庭の事情など、本人の意思で退職した場合の定型句です。会社都合退職や契約満了には使わず、それぞれ「会社都合により退職」「契約期間満了により退職」と書きます。

結婚や出産で退職した場合、履歴書にはどう書きますか？

「結婚に伴い退職」「出産・育児のため退職」と書き、備考欄や本人希望欄に「現在は就業環境が整っており、フルタイムでの勤務が可能です」と現状を添えます。やむを得ない事情として理解されやすく、不利になりにくい理由です。

退職理由は履歴書と職務経歴書のどちらに書くべきですか？

履歴書には退職の種類（一身上の都合・会社都合・契約満了）を1行で、職務経歴書には必要に応じて前向きな目的（「○○の専門性を高めるため転職」など）を1行で書きます。両方の書類で事実が食い違わないようにしてください。

まとめ：履歴書の退職理由は1行で、詳細は面接で

  • 自己都合は「一身上の都合により退職」、会社都合は「会社都合により退職」、契約社員は「契約期間満了により退職」
  • 不満や詳しい理由は履歴書に書かない。書くのは事実と種類だけ
  • 結婚・介護・病気など事情がある退職は、備考欄に「現在は就業に支障なし」を添える
  • 面接では「事実 → 学び・方向性 → 応募先で実現したいこと」の順で前向きに伝える

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