学校事務・大学事務の職務経歴書
テンプレート・例文

学校事務・大学事務の職務経歴書 書き方のポイント

• 1学校種別（大学・短大・専門学校・小中高）と学生数・学部学科数、担当領域を冒頭に書き、事務分掌のどこを担っていたかを明確にする
• 2学務システムや財務会計システムの名称と、入力・マスタ更新・データ抽出・帳票作成のどこまでを自分で行っていたかを具体的に示す
• 3入試、オープンキャンパス、入学式・卒業式などの年間行事について、企画・当日運営・学生アルバイト指示など自分の役割を切り分けて書く

学校事務・大学事務の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、学校事務・大学事務として担当した業務を整理します。特に「学校種別（大学・短大・専門学校・小中高）と学生数・学部学科数、担当領域を冒頭に書き、事務分掌のどこを担っていたかを明確にする」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   問い合わせ件数や削減時間は、どの期間・どの窓口の集計かを確認し、自分の担当範囲を超える成果を単独実績にしないよう注意します。数値が残っていない場合は、「誤りの多かった提出書類を様式ごとに整理し、差し戻しが減った」「学年暦から逆算した課内スケジュール表を作り、期日前の確認漏れがなくなった」のように、手順の変更と業務上の変化をセットで書けば十分に伝わります。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、学校事務・大学事務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

学校事務・大学事務の職務要約 例文

学校種別と学生数、所属課と課の人数、経験年数をまず入れ替えます。そのうえで、履修・成績・時間割・入試・就職支援・経理など自分が主担当だった領域と、代わりに対応できた領域を分けて書き、学務システム名と自分の操作範囲を一文に含めると要約だけで担当規模が伝わります。

学生数約◯名・◯学部の私立総合大学の教務課で◯年間、履修登録から成績処理、卒業判定までの学務事務と学生窓口を担当してきました。時間割編成と教室配当、非常勤講師との連絡調整を毎学期担当し、学務システムのマスタ更新やデータ抽出も自分で行っています。履修登録期間の問い合わせが集中する時期に向けて、案内文と学生向けマニュアルを毎年見直し、窓口と電話の対応手順を課内で統一しました。

学校事務・大学事務の自己PR 例文

例文の「繁忙期の問い合わせを分類してQ&Aと回答例を整備した」という行動を、自分が実際に整えた資料や手順に置き換えます。マニュアル作成でなくても、申請書類のチェックリスト化、教員への提出依頼の早期化、窓口記録の共有方法の見直しなど、繰り返し発生する業務を人に渡せる形にした経験であれば同じ構成で書けます。

学事日程に沿って締切が固定される業務を、抜けなく前倒しで進める段取り力が強みです。履修登録期間は一日◯件規模の問い合わせが集中するため、過去の質問を分類して学生向けQ&Aと窓口回答例を整備し、他部署からの応援職員でも一次対応ができる状態にしたことで、教務課への再確認件数が前年比約◯%減りました。貴学でも学年暦を基点に業務を洗い出し、繁忙期に人手を振り向けられる手順づくりから貢献したいと考えています。

学校事務・大学事務の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。