秘書の職務経歴書
テンプレート・例文

秘書の職務経歴書 書き方のポイント

• 1担当した役員の役職と人数、専任秘書かグループ秘書かの体制、引き継ぎや相互カバーの範囲を明記する
• 2月間の予定調整件数、出張手配の頻度、来客対応の規模など業務量がわかる単位を添える
• 3対応言語と使用ツール（Outlook、Googleカレンダー、経費精算システム等）を業務と結びつけて書く

秘書の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、秘書として担当した業務を整理します。特に「担当した役員の役職と人数、専任秘書かグループ秘書かの体制、引き継ぎや相互カバーの範囲を明記する」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   件数や短縮日数は、自分が管理していた表や申請システムの記録で確認できる範囲にとどめ、集計期間（月次・年次）と自分の担当分かチーム全体かを添えます。数値が出せない場合は、出張手配の依頼フォーマットを整えた、慶弔対応の手順書を作成した、秘書間の引き継ぎメモを定着させたなど、整えた仕組みと以降の運用状況で表現します。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、秘書としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

秘書の職務要約 例文

担当役員の役職と人数、専任かグループ秘書か、在籍年数をまず入れ替えます。次に予定調整の件数や出張の頻度など自分の業務量を示す単位を一つ選び、最後に予定変更や会議準備で工夫した手順を具体的に書き換えると、同じ構成のまま自分の経歴になります。

上場企業の経営企画部門にて◯年間、代表取締役社長と取締役2名の秘書を専任で担当してまいりました。月間約◯件の予定調整、国内外の出張手配、取締役会・経営会議の日程調整と資料準備、来客・電話応対を一貫して担当しております。複数役員の予定が重なる場面では優先順位を事前に確認し、変更時の連絡手順を決めておくことで、急な差し替えにも滞りなく対応してまいりました。

秘書の自己PR 例文

例文の「会議の目的や経緯を整理して事前に渡す」という行動を、自分が実際に先回りした場面へ置き換えます。会食や慶弔対応の準備、海外出張の時差を踏まえた予定組み、来客情報の事前共有など、担当役員から任される度合いが上がった経験を一つ選び、行動と相手の反応まで書くと説得力が出ます。

予定の背景まで把握して先回りに準備することが私の強みです。社長の会議には目的と出席者、前回の経緯を一覧にして資料と一緒に手元へ届け、移動時間には交通状況の予備案を添えることで、当日の変更が生じても予定を組み替えて対応できる状態を保ってまいりました。貴社でも役員の業務の流れを早期に把握し、判断に必要な情報を過不足なく揃える秘書として支えたいと考えております。

秘書の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。