文字起こし・テープ起こしの職務経歴書
テンプレート・例文

文字起こし・テープ起こしの職務経歴書 書き方のポイント

• 1会議・インタビュー・講演など対応した音声の種類と、1案件あたりの音源長・月間処理時間を書く
• 2素起こし・ケバ取り・整文のどこまで担当したか、話者表記やタイムスタンプなど納品書式の条件を示す
• 3用語調べ、表記ルール表の作成、不明箇所の申し送り方法など品質を保つための工程を具体的に書く

文字起こし・テープ起こしの職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、文字起こし・テープ起こしとして担当した業務を整理します。特に「会議・インタビュー・講演など対応した音声の種類と、1案件あたりの音源長・月間処理時間を書く」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   差し戻し件数や処理時間を書くときは、集計した期間（月単位か案件単位か）と、自分が担当した工程を明確にします。チェック担当者が別にいた場合は「自分は一次原稿を作成」と役割を区切って書いてください。数値が手元にない場合は、「◯分の音源を◯日で納品する体制で対応」「話者◯名の座談会を担当し、発話順と不明箇所を整理して納品」のように、担当した音源の条件と処理手順で表すと実像が伝わります。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、文字起こし・テープ起こしとしての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

文字起こし・テープ起こしの職務要約 例文

勤務形態（社内スタッフ・在宅・業務委託）、対応した音声の種類、素起こしからケバ取り・整文までのどこを担当したかを最初に置きます。次に月間処理時間や1案件の音源長といった量の目安、そして表記ルール表の作成やタイムスタンプ運用など、自分が繰り返し行っていた工程を一つ選んで書き添えます。特定分野の案件が多い場合は、その分野名と担当期間を入れると担当範囲が伝わります。

文字起こし専門会社にて◯年間、企業会議・インタビュー・講演・座談会の音声を担当し、月間◯時間分の音源を文字化してきました。素起こし・ケバ取り・整文の三段階に対応し、案件ごとに表記ルール表を作成して固有名詞や数値の表記を統一しています。録音状態の悪い音源では話者ごとの発言位置をタイムスタンプで残し、確認事項をコメントで添えて納品する運用を定着させました。

文字起こし・テープ起こしの自己PR 例文

例文では「不明箇所を一覧化して確認を依頼する手順を作った」という行動を軸にしています。自分の場合は、用語集を作った、音声を加工して聞き取りやすくした、話者の特徴をメモして聞き分けた、納品前に読み合わせチェックを入れたなど、実際に繰り返していた工程に置き換えてください。その工程の前後で、差し戻しや問い合わせ、作業時間がどう変わったかを添えると説得力が出ます。

聞き取りにくい音声を、確認できる形に整えて納品することが私の強みです。複数話者が重なる座談会では、発話順と聞き取り不確実な箇所を一覧にして依頼者に確認を依頼する手順を作り、担当案件の差し戻しが月◯件から◯件に減りました。応募先でも、案件ごとの表記ルールと不明箇所の申し送りを整えることで、確認のやり取りを減らした納品を続けたいと考えています。

文字起こし・テープ起こしの職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。