総務の職務経歴書
テンプレート・例文

総務の職務経歴書 書き方のポイント

• 1株主総会事務局・ファシリティ・規程管理など担当領域を先に並べ、関与の深さも添える
• 2従業員数、拠点数、管理する延床面積、扱った予算規模を数値で書き、業務の幅を伝える
• 3規程改定やシステム導入では、誰と調整し運用をどう定着させたかまで具体的に記載する

総務の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、総務として担当した業務を整理します。特に「株主総会事務局・ファシリティ・規程管理など担当領域を先に並べ、関与の深さも添える」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   削減額や工数の変化は、算出の前提（対象拠点、比較した期間、契約条件）を確認し、自分の担当部分に限って書きます。数値が出ない場合は、移転や規程改定での工程の担当範囲、調整した部署数、作成した手順書や運用ルールで示せます。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、総務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

総務の職務要約 例文

従業員数・拠点数・総務部門の人数を入れ、自分の担当範囲がその中のどこかを示します。株主総会事務局や規程改定など会社の基幹に関わる業務を扱ったかは、経験の幅を判断する材料になるため明記します。

従業員約◯名・◯拠点の製造業にて、総務業務を◯年担当しています。株主総会・取締役会の運営事務局、本社および支店のファシリティ管理、社内規程の改定、固定資産台帳の管理を担当範囲としています。各部署へのヒアリングを起点に、稟議と押印の手続きを文書化し、依頼元が迷わず申請できる状態を整えることを重視してきました。

総務の自己PR 例文

例文の「手続きを一覧化し、関係部署とすり合わせて規程に反映した」という流れを、自分が整えた業務に置き換えます。備品発注、来客対応、社内申請、防災訓練など題材は問わず、誰と調整し何を残したかを書きます。

部署をまたぐ手続きを整理し、関係者が動ける形に落とし込むことが強みです。押印申請が属人的に運用されていた状況に対し、申請区分ごとの必要書類と決裁経路を一覧化し、法務・経理と内容をすり合わせたうえで規程に反映しました。結果として差し戻しが減り、申請から決裁までの日数を短縮できたため、応募先でも既存業務の手順を可視化し、運用を定着させる役割を担いたいと考えています。

総務の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。