英文事務の職務経歴書
テンプレート・例文

英文事務の職務経歴書 書き方のポイント

• 1メール・電話・翻訳・通訳補助のどれをどれだけ担当したかを分けて書く。1日◯件、月◯件のように頻度を添えると業務量が伝わる
• 2扱った書類の種類（見積書・発注書・契約書・議事録・プレゼン資料など）と、翻訳の方向（英日／日英）を具体的に挙げる
• 3語学力はTOEICなどのスコアに加え、業務での使い方（メール中心か、会議の通訳補助まで行うか）を書き添える

英文事務の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、英文事務として担当した業務を整理します。特に「メール・電話・翻訳・通訳補助のどれをどれだけ担当したかを分けて書く。1日◯件、月◯件のように頻度を添えると業務量が伝わる」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   件数や削減率を書く場合は、どの期間の集計か（月単位か四半期か）、自分の担当分だけか部門全体かを確認し、担当範囲を併記してください。数値が残っていない場合は、「英文メールの定型文を◯種類作成し、営業担当が一次対応できるようにした」「海外拠点からの問い合わせ窓口を一本化した」のように、作ったもの・変えた手順で表現すれば十分です。翻訳品質の向上を自分だけの成果として断定せず、確認者やネイティブチェックの有無も正直に書くと信頼されます。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、英文事務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

英文事務の職務要約 例文

業種と自社の立場（外資系日本法人か、日系企業の海外取引窓口か）を先に書くと、英語の使用場面が読み手に伝わります。続いて経験年数、支援していた部門、メール・電話・翻訳のうち中心だった業務と頻度を入れ、最後に自分が整えた仕組み（テンプレート、用語集、共有ルールなど）を一つ添えてください。通訳や翻訳を専業で担っていない場合は「通訳補助」「一次翻訳」と範囲を明示すると誤解を避けられます。

産業機械の外資系メーカー日本法人で、営業部門の英文事務を◯年担当しています。海外本社・アジア拠点との英文メール対応（1日平均◯件）、見積書・契約書の英日翻訳（月◯件）、海外顧客の電話取次と来日時のアテンドを担当し、受発注データ入力と納期管理も兼務してきました。頻出する取引条件の英文表現をテンプレート化し、営業担当が自分で一次対応できる範囲を広げています。

英文事務の自己PR 例文

例文では「用語リストとフォーマットの整備」という下準備の行動を軸にしています。自分の場合は、問い合わせ対応の定型文づくり、時差を踏まえた返信タイミングの調整、海外拠点への依頼書式の統一など、繰り返し発生していた英語業務を自分がどう整理したかに置き換えてください。最後の一文では、応募先の取引相手（海外本社、海外顧客、海外工場など）を想定し、その相手とのやり取りで活かせる形に言い換えます。

英文書類を「正確さを落とさず早く回す」ための下準備が強みです。契約書や技術文書の翻訳で用語のばらつきが修正の原因になっていたため、部門共通の英日対訳用語リストと定例会議の議事録フォーマットを整備し、差し戻しによる再作成が月◯件から◯件に減りました。御社でも海外拠点とのやり取りで頻出する表現や書式を早い段階で整理し、営業担当が本来の業務に集中できる事務基盤を作りたいと考えています。

英文事務の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。