不動産事務の職務経歴書
テンプレート・例文
不動産事務の職務経歴書では、扱う分野(賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理)と担当店舗数・月間の契約処理件数、契約書類のどの工程まで任されていたかを具体的に書き分けます。加えて、ポータルサイトへの物件入稿、入出金の確認、オーナーや管理会社との連絡といった営業以外の実務を並べ、事務として業務がどこまで回せる人かを示します。
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不動産事務は、営業が取ってきた案件を契約成立まで滞りなく運ぶ位置にあります。採用側が知りたいのは「扱った物件の分野」「任された工程」「同時に抱えられた件数」の三点なので、業務名を並べる前に、申込から契約・入金・保管までの流れのどこを自分が担ったのかを線でつないで書くと伝わりやすくなります。
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不動産事務の職務経歴書 書き方のポイント
- 1賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理のどれを扱ったか、担当店舗数と月間の契約処理件数を書く
- 2契約書類は原案作成・記載内容の確認・宅建士への回付など、自分が担当した工程を具体的に示す
- 3使用した不動産業務システムやポータルサイト、入出金管理の範囲(入金確認・請求書発行など)を挙げる
不動産事務の職務経歴書を書く手順
1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する
勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、不動産事務として担当した業務を整理します。特に「賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理のどれを扱ったか、担当店舗数と月間の契約処理件数を書く」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。
2. 業務での工夫と成果を具体化する
件数や比率は、店舗全体の数字か自分の担当分かを区別し、集計した期間(月平均か年間か)も添えてください。反響数や成約率は営業活動の影響が大きいため、自分の貢献としては入稿の速さや掲載情報の精度など手前の工程に絞るのが安全です。数値が分からない場合は「申込から契約日までの書類を営業◯名分、期限内に準備し続けた」「オーナーへの送付漏れをなくす手順を引き継ぎ資料にまとめた」のように、対応した範囲と手順で表しても十分伝わります。
3. 職務要約と自己PRにまとめる
職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、不動産事務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。
4. 応募先に合わせて確認・出力する
求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。
掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。
不動産事務の職務要約 例文
賃貸か売買か管理か、仲介側か管理側かを冒頭で明示し、担当店舗数・支える営業人数・月間の契約処理件数を入れてください。書類は原案作成まで、確認まで、宅建士への回付までなど自分の関与範囲を言葉で区切り、入出金やポータル入稿を兼任していたかも一文で添えると担当幅が伝わります。
賃貸仲介と賃貸管理を行う不動産会社(◯店舗)で◯年間、店舗の契約事務を担当しています。賃貸借契約書・重要事項説明書の原案作成と記載内容の確認、宅建士による記名前のチェック、敷金・礼金・仲介手数料の入金確認、ポータルサイトへの物件入稿までを月◯件規模で担当しています。繁忙期は入居申込から契約日までの期限を一覧で管理し、営業担当と進捗を共有することで書類の遅延を防いできました。
不動産事務の自己PR 例文
例文の「確認シートを作って不備を減らした」部分を、自分が実際に整えた手順に入れ替えます。期限一覧での進捗共有、鍵や書類の受け渡し漏れ防止のチェック、ポータル情報の更新ルールなど、繰り返し起きていた困りごとに自分で手を打った場面を一つ選び、きっかけ・変えたこと・その後の状態の順に書くとまとまります。
契約書類の不備を持ち込ませない確認の仕組みづくりが強みです。差し戻しの原因を約◯か月分さかのぼって分類し、貸主名義・特約・更新条件など間違いが集中する項目に絞った確認シートを作って全員が同じ順番で見直す運用に変えたところ、記載不備による差し戻しは月◯件から◯件まで減り、宅建士への回付も前日までに終えられるようになりました。売買事務が中心の職場でも、書類の流れと期限を把握して手戻りを減らす動き方は同じように活かせると考えています。
不動産事務の職務経歴 記入例(担当業務・実績・スキル)
担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。
- 事業内容・在籍期間
- 賃貸仲介・賃貸管理を行う不動産会社(◯店舗、管理戸数約◯戸)の店舗事務として、営業◯名の契約事務を担当(20XX年4月 〜 現在)
- 担当業務の記入例
- 賃貸借契約書・重要事項説明書の原案作成と記載内容の確認、宅建士への回付(月◯件)
- SUUMO・HOME'S・アットホームへの物件情報の入稿・更新、写真差し替えと募集終了処理
- 敷金・礼金・仲介手数料の入金確認、請求書・領収書の発行、未入金分の営業担当への連絡
- オーナー・管理会社への書類送付と連絡、鍵の受け渡し日程の手配
- 来店予約の受付、電話応対、契約書類の保管とファイリング
- 実績の記入例
- 差し戻しの原因を項目別に集計して確認シートを整備し、記載不備による差し戻しを月◯件から◯件に削減
- 入居申込から契約日までの期限一覧を作成して毎朝共有し、契約日前日までの書類準備完了率を約◯%まで引き上げた
- 活かせるスキルの記入例
- 賃貸借契約書・重要事項説明書の原案作成と記載内容の確認
- 不動産業務システム(いえらぶCLOUD・賃貸革命)の操作、物件データ登録
- 不動産ポータルサイト(SUUMO・HOME'S・アットホーム)への入稿・更新
- Excel(VLOOKUP・ピボットテーブル)による入出金・進捗管理、Wordの差し込み印刷
- 資格の記入例
- 宅地建物取引士(20XX年X月取得)
- 日商簿記検定3級(20XX年X月取得)
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