NPO・NGOの職務経歴書
テンプレート・例文

NPO・NGOの職務経歴書 書き方のポイント

• 1担当事業の領域・対象地域・受益者や参加者の規模を書き、自分が企画・実施・モニタリングのどこを担ったかを明記する
• 2資金面は、助成金・企業協賛・個人寄付など資金源の種類と、申請書作成から報告までのどの工程を担当したかを示す
• 3行政・企業・国際機関・現地団体など連携先の種類と、協議の頻度や自分の役割（窓口・同席・資料作成）を具体的に書く

NPO・NGOの職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、NPO・NGOとして担当した業務を整理します。特に「担当事業の領域・対象地域・受益者や参加者の規模を書き、自分が企画・実施・モニタリングのどこを担ったかを明記する」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   助成金や寄付の金額は、自分が申請書作成まで担ったのか、上司の申請を補助したのかを区別して書きます。受益者数や参加者数は集計期間と算定方法（延べ人数か実人数か）を確認してください。数値が出せない場合は、モニタリング様式を整えた、報告書提出の遅延をなくした、引き継ぎ資料を作成したなど、手順や仕組みの改善として記述できます。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、NPO・NGOとしての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

NPO・NGOの職務要約 例文

活動領域と対象地域、活動年数、受益者や参加者の規模を入れ替えます。国内事業なら自治体・学校・地域住民など連携相手、海外事業なら現地体制と出張頻度に置き換えてください。事業運営が主なのか、助成金や寄付の獲得が主なのかを一文で示しておくと、後続の職務経歴と整合します。

東南アジアの教育支援を行う認定NPO法人で◯年間、カンボジア・ラオスの学校建設と教員研修事業を担当してきました。現地パートナーNGOや教育省との協議、助成金の申請から進捗管理・報告までを一貫して担い、年間約◯名の受益者に届く事業を運営しています。支援者向けニュースレターや年次報告書の制作も兼任し、事業報告と寄付募集をつなぐ発信に取り組んできました。

NPO・NGOの自己PR 例文

例文の「関係者の優先事項を整理して合意をつくった行動」を、自分が実際に間に立った場面に置き換えます。行政との委託事業なら仕様と現場実態のすり合わせ、ボランティア中心の活動なら人員確保と当日運営の調整など、調整した相手と論点、落ち着いた結論まで書くと具体性が出ます。

立場の異なる関係者の間で合意をつくる調整力が強みです。学校建設事業では、現地NGOの実施体制、教育省の制度上の制約、助成元の報告要件がぶつかる場面で、それぞれの優先事項を整理した計画案を持ち寄って年◯回の現地協議に臨み、着工時期を変更せずに設計仕様を見直すかたちで合意を得ました。貴団体でも、現場の実行可能性と資金提供元への説明責任の両方を踏まえた事業運営を担っていきたいと考えています。

NPO・NGOの職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。