行政書士の職務経歴書
テンプレート・例文
行政書士の職務経歴書では、取扱分野（建設業などの許認可、法人設立、相続、入管関連など）と年間の受任・申請件数、依頼者の層、行政庁窓口とのやり取りの経験を具体的に書きます。書類作成の正確性だけでなく、要件調査から提出・補正対応、依頼者への説明までどこまで一人で担ったかを示すと、事務所規模が違う応募先にも実務量が伝わります。
提供：RESUMY.AI
採用側は「どの分野の申請をどれだけ処理できるか」と「依頼者と行政庁の双方に自分で対応できるか」を見ています。取扱分野ごとに年間件数を並べ、受任から提出・補正までの担当工程と、期限管理や進捗連絡の運用まで書くと、入所後すぐ任せられる範囲が伝わります。
例文の閲覧は無料・登録不要です。テンプレートを使った作成、AIでの文章作成、PDF・Word（.docx）・Google Docsへの出力には無料のアカウント登録（30秒）が必要です。
行政書士の職務経歴書 書き方のポイント
- 1主要取扱分野（建設業・産廃・法人設立・相続・入管関連など）と年間の受任件数、依頼者層（法人・個人、業種）を書く
- 2要件調査、書類作成、提出、補正対応、依頼者説明のうち自分が担った工程と、補助者への指示の有無を分ける
- 3行政庁窓口への事前相談の経験や、司法書士・税理士など他士業との連携の進め方を具体的に書く
行政書士の職務経歴書を書く手順
1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する
勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、行政書士として担当した業務を整理します。特に「主要取扱分野（建設業・産廃・法人設立・相続・入管関連など）と年間の受任件数、依頼者層（法人・個人、業種）を書く」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。
2. 業務での工夫と成果を具体化する
件数や割合は自分が担当した案件のみを対象とし、集計期間（年間、直近◯年など）と分野を添えます。許可の可否は行政庁の判断であるため、自分の工夫だけが結果をもたらしたと書かず、資料の再依頼回数や期限管理の運用改善など、自分の作業に起因する変化で示します。数値が出せない場合は、扱った案件の種類、難しかった要件、依頼者や窓口への対応手順を具体的に記述すれば十分です。
3. 職務要約と自己PRにまとめる
職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、行政書士としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。
4. 応募先に合わせて確認・出力する
求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。
掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。
行政書士の職務要約 例文
事務所の規模と依頼者層（法人中心か個人中心か、業種）、在籍年数、主な取扱分野を最初に置きます。そのうえで年間の受任件数と、要件調査や事前相談など自分が工夫した進め方を一つ挙げてください。補助者として書類作成のみ担当していた場合は、その範囲を正確に書きます。
所員◯名の行政書士事務所で◯年間、建設業・産業廃棄物関連の許認可を中心に、会社設立や相続手続きの書類作成まで担当してきました。年間◯件前後の申請を受任し、要件調査の段階で必要書類と確認事項を一覧化してから着手する進め方を定着させています。要件が複雑な案件では行政庁の窓口へ事前に相談し、論点を整理したうえで申請する対応を取ってきました。
行政書士の自己PR 例文
例文の「着手時に確認資料をチェックリスト化した」という行動を、自分が繰り返してきた工程に置き換えます。相続中心なら戸籍の追跡と相続人確定の手順、入管関連なら立証資料の組み立て、法人設立なら事業目的の聞き取りなど、分野に合った具体的な作業を一つ選び、行動と変化、応募先での再現方法の3文にまとめてください。
許認可の要件整理を申請前に固めきることが私の強みです。建設業許可では経営業務の管理責任者や専任技術者の確認資料を着手時にチェックリスト化し、不足資料は依頼者へ具体名で依頼することで、補正対応のやり直しを減らしてきました。御事務所でも取扱分野ごとに確認項目を整理し、受任から提出までの流れを安定させることで貢献したいと考えています。
行政書士の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）
担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。
- 事業内容・在籍期間
- 許認可申請と法人設立を主軸とする行政書士事務所（所員◯名、依頼者は建設・運送業の中小企業が中心）（20XX年4月 〜 現在）
- 担当業務の記入例
- 建設業許可（新規・更新・業種追加）の要件調査、必要書類の収集依頼、申請書類作成と提出（年間◯件）
- 産業廃棄物収集運搬業許可の新規申請および変更届出の作成対応（年間◯件）
- 株式会社・合同会社の設立に伴う定款作成、公証人への認証手続きの段取り、登記申請に必要な書類の準備
- 相続案件での戸籍等の収集代行、相続関係説明図および遺産分割協議書の作成
- 依頼者への進捗連絡、見積作成、受任記録と期限管理（更新期限の台帳運用）
- 実績の記入例
- 建設業許可の受任時に確認資料のチェックリストを作成して運用し、資料の再依頼回数を◯件から◯件へ減らした
- 更新期限の台帳を作成し、期限◯か月前に依頼者へ案内する運用を定着させ、更新案件の受任漏れをなくした
- 活かせるスキルの記入例
- 建設業法・廃棄物処理法など許認可関連法令の実務知識と要件確認
- 申請書類作成（Word・Excel）、電子申請システムでの入力・提出対応
- 戸籍・登記事項証明書の読解、相続関係説明図・遺産分割協議書の作成
- 行政庁窓口への事前相談、司法書士・税理士との連携調整、依頼者への要件説明
- 資格の記入例
- 行政書士（20XX年X月登録）
- 申請取次行政書士（20XX年X月届出）
行政書士の職務経歴書テンプレートをダウンロード（登録不要）
このページの例文を入れたWord・Excelファイルです。自分の経験に合わせて書き換えて使えます。