貿易事務・国際事務の職務経歴書
テンプレート・例文

貿易事務・国際事務の職務経歴書 書き方のポイント

• 1輸出入の区分、取扱品目、仕向地・仕入元、月間件数や年間取扱金額を書き、担当範囲の規模を示す
• 2作成・照合した書類（B/L、Invoice、Packing List、原産地証明書など）と決済条件（L/C、T/T、D/P・D/A）を具体的に列挙する
• 3語学は「英文メールで納期調整」「電話でクレーム内容を確認」など使用場面を書き、スコアがあれば併記する

貿易事務・国際事務の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、貿易事務・国際事務として担当した業務を整理します。特に「輸出入の区分、取扱品目、仕向地・仕入元、月間件数や年間取扱金額を書き、担当範囲の規模を示す」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   件数や金額は、月次の出荷一覧や自分が管理していた進捗表など根拠を確認できる範囲で書き、「20XX年度実績」「直近◯か月の平均」のように集計期間を添えます。チームで対応した案件は「◯名体制のうち◯地域を担当」と分担を明記してください。数値が出せない場合は、「L/C案件の書類を期日内に提出し、買取不能となった案件はなし」「輸送遅延時の連絡手順を文書化し、営業からの問い合わせ対応を自分で完結できるようにした」など、対応の内容と結果を事実として書けば実績になります。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、貿易事務・国際事務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

貿易事務・国際事務の職務要約 例文

職務要約では、勤務先の業種と扱う商材、輸出入のどちらを主に担当したか、月間件数の目安を最初に置きます。決済条件（L/C中心かT/T中心か）、仕向地・仕入元の地域、通関業者やフォワーダーとのやり取りの有無、語学の使用場面を入れ替えると自分の内容になります。少人数で幅広く担当していた場合は「貿易事務◯名体制で受注から入金確認まで一貫して対応」のように体制を添えてください。

機械部品・電子部品を扱う専門商社の貿易部門で、◯年間にわたり輸出入事務を担当しています。船積書類（B/L・Commercial Invoice・Packing List・原産地証明書）の作成と照合、L/C条件の確認、通関業者・フォワーダーへの出荷指示を行い、月間約◯件の出荷と入荷を管理しています。東南アジアと欧米の取引先とは英文メールと電話で納期調整を行い、船積スケジュールを逆算して社内営業部門と共有する運用を続けています。

貿易事務・国際事務の自己PR 例文

例文の「確認項目をチェックリスト化し、出荷前に営業担当と照合した」という行動を、自分が実際に整えた手順に置き換えます。書類フォーマットの統一、船積スケジュールの逆算表作成、遅延時の連絡ルール整備、新人への引き継ぎ資料作成など、繰り返しの不備や問い合わせを減らした工夫であれば十分です。最後の一文では、応募先の取扱品目や取引地域に自分の手順づくりをどう活かすかを書きます。

書類不備を事前に止める確認の仕組みづくりが強みです。L/Cの条件と船積書類の記載差異が繰り返し発生していたため、L/C受領時に確認項目をチェックリスト化し、出荷◯日前に営業担当と照合する流れを部門内で定着させ、銀行へのアメンド依頼件数を年間◯件から◯件に減らしました。入社後も取扱品目や決済条件に応じた確認手順を整理し、期日どおりに書類を通す体制づくりに貢献したいと考えています。

貿易事務・国際事務の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。