履歴書を郵送・手渡しするときの封筒は、白の角形A4号（または角形2号）を選び、表面に宛名と赤字で「履歴書在中」、裏面に自分の住所・氏名と投函日を書くのが基本です。宛名は会社宛なら「御中」、担当者宛なら「様」を使い、書類は送付状・履歴書・職務経歴書の順にクリアファイルに入れて封入します。この記事では、封筒の選び方、表面・裏面の書き方の見本、「履歴書在中」の書き方、切手代の目安と郵送方法、手渡しのマナーまで、迷いやすいポイントをまとめて解説します。
履歴書の封筒の選び方：サイズは「角形A4号」か「角形2号」、色は白
履歴書を折らずに入れられるサイズを選びます。A4の履歴書・職務経歴書には角形A4号（228×312mm）または角形2号（240×332mm）が適しています。B5の履歴書でも、職務経歴書や送付状はA4で作成することが多いため、A4対応の封筒を選んでおくと安心です。
| 項目 | 推奨 | 避けたいもの |
|---|---|---|
| サイズ | 角形A4号または角形2号（A4が折らずに入る） | 長形3号（三つ折りが必要になる） |
| 色 | 白（清潔感があり、赤字が目立つ） | 茶封筒（事務用の印象）、柄入り |
| 材質 | 厚手で中身が透けないもの | 薄手で透けるもの |
| 購入場所 | 文具店・コンビニ・100均（履歴書とセット販売も多い） | — |
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封筒の表面の書き方（宛名・「履歴書在中」）
表面には、郵便番号・住所・宛名を縦書きで書き、左下に赤字で「履歴書在中」と書きます。黒のボールペンまたはサインペンで、楷書で丁寧に書きましょう。
- 郵便番号：右上の枠内に記入する（枠がない場合は右上に横書き）
- 住所：都道府県から省略せずに書く。ビル名・階数も正式名称で。1行に収まらない場合は2行目を1文字下げる
- 宛名：会社名は「（株）」と略さず「株式会社」と書く。部署名まで書き、会社・部署宛なら「御中」、担当者名が分かる場合は「採用ご担当者様」または「○○様」。「御中」と「様」は併用しない
- 「履歴書在中」：左下に赤字で書き、赤の定規線で囲む。スタンプでも可
＜表面の記載例＞
〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1-1 ○○ビル5階
株式会社○○○○
人事部 採用ご担当者様
（左下に赤字）履歴書在中
「履歴書在中」は、封筒を開けなくても応募書類だと分かるようにするための表記で、人事担当者に確実に届けるために必要です。履歴書だけを送る場合は「履歴書在中」、履歴書に加えて職務経歴書や送付状を同封する場合は「応募書類在中」と書くのがより正確です。どちらを書いても失礼にはあたりませんが、転職で職務経歴書を同封するなら「応募書類在中」がおすすめです。
封筒の裏面の書き方（差出人・投函日・封じ目）
裏面には、左下に自分の郵便番号・住所・氏名を、左上に投函日を書きます。封をしたら、封じ目の中央に「〆」と書きます。
- 差出人情報：裏面の左下（中央線より左）に郵便番号・住所・氏名を縦書き。住所は都道府県から省略せずに
- 投函日：裏面の左上に「2026年9月15日」のように記入（履歴書の日付と揃える）
- 封じ目：のりでしっかり封をし、中央に「〆」（または「締」「封」）を書く。セロハンテープは避ける
＜裏面の記載例＞
（左上）2026年9月15日
（左下）〒150-0001
東京都渋谷区神宮前1-2-3 ○○マンション101
山田 太郎
（封じ目）〆
封入する書類の順番と入れ方
書類は上から「送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 → その他（職務経歴の補足資料など）」の順に重ね、クリアファイルに入れてから封筒に入れます。クリアファイルは雨や折れから書類を守り、担当者が取り出しやすくなります。
- 送付状（添え状）を作成する：宛先・日付・自分の連絡先・同封書類の一覧・簡単な挨拶を書く
- 履歴書は写真を貼り、記入漏れ・誤字がないか最終確認する
- 送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、すべて表向き・同じ向きにそろえる
- 無色透明のクリアファイルに入れ、封筒の表面と書類の表面が同じ向きになるように封入する
- 封をして「〆」を書き、切手を貼る
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郵送の方法：切手代の目安と送り方
履歴書の郵送は普通郵便で問題ありません。書留にすると受け取りに印鑑や在宅が必要になり、かえって手間をかけることがあります。重要書類のため、追跡が必要な場合は「特定記録」や「レターパックライト」が便利です。
| 送り方 | 料金の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| 普通郵便（定形外・規格内） | 50g以内 140円、100g以内 180円（2024年10月以降） | 最も一般的。ポスト投函可 |
| 特定記録 | 普通郵便料金＋210円 | 追跡できる。受取印は不要 |
| 簡易書留 | 普通郵便料金＋350円 | 追跡＋手渡し。企業側に受取の手間がかかる |
| レターパックライト | 430円（専用封筒） | A4サイズ・追跡あり。ポスト投函可。「履歴書在中」は手書きで記入 |
料金は封筒・クリアファイル・書類の合計重量で決まります。角形2号封筒に書類3〜4枚とクリアファイルを入れると50〜100gになることが多いため、郵便局の窓口で計量して出すのが確実です。切手は表面の左上に貼ります。
履歴書を手渡しする場合の封筒マナー
面接時に持参して手渡す場合も、封筒に入れて持って行きます。表面には宛名（住所）は不要で、中央に「履歴書在中」または「応募書類在中」と赤字で書き、裏面に自分の住所・氏名を書きます。封はしません。
- 受付や人事担当者に渡すとき：封筒のまま、相手が読める向きで両手で渡す
- 面接官に直接渡すとき：封筒から書類を出し、封筒の上に重ねて相手が読める向きで両手で渡す
- クリアファイルに入れておき、その場で出しやすくしておく
- 持ち運び中に折れないよう、A4のクリアファイルとカバンのサイズを確認しておく
封筒の書き方でよくあるNG例
| NG例 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 「（株）○○」と略す | 「株式会社○○」と正式名称で書く |
| 「株式会社○○御中 採用ご担当者様」 | 会社・部署宛は「御中」、個人宛は「様」。併用しない |
| 「履歴書在中」を黒で書く | 赤字で書き、赤線で囲む |
| 履歴書を三つ折りにして長形封筒に入れる | 角形A4号・角形2号に折らずに入れる |
| 裏面に差出人を書かない | 左下に郵便番号・住所・氏名を必ず書く |
| セロハンテープで封をする | のりで封をして「〆」を書く |
| 修正液で訂正する | 書き直す（封筒は複数枚用意しておく） |
新卒・アルバイト応募の場合の違い
基本の書き方は同じです。新卒の場合は「人事部 新卒採用ご担当者様」のように採用区分を入れると丁寧です。アルバイト応募で店舗に持参する場合は、封筒に入れて店長や採用担当者に渡します。郵送を求められた場合は、この記事の手順どおりに送れば問題ありません。
よくある質問
履歴書の封筒に「履歴書在中」は必ず書くべきですか？
必ず書きましょう。応募書類であることが一目で分かり、人事担当者に確実に届けるために必要です。職務経歴書も同封する場合は「応募書類在中」でも構いません。赤字で書き、赤線で囲むのがマナーです。
宛名が「採用担当者様」か「御中」か分からない場合は？
担当者の氏名が分からない場合は「人事部 採用ご担当者様」と書きます。部署名も分からない場合は「株式会社○○ 御中」で問題ありません。「御中」と「様」を同時に使わないよう注意してください。
履歴書を送るときの切手代はいくらですか？
角形2号封筒に履歴書・職務経歴書・送付状・クリアファイルを入れた場合、定形外郵便（規格内）で50g以内なら140円、100g以内なら180円が目安です（2024年10月改定後の料金）。重さが不安な場合は郵便局の窓口で出すと確実です。
封筒の宛名はパソコンで印刷してもよいですか？
手書きが基本ですが、字に自信がない場合はパソコンで印刷した宛名ラベルを貼っても失礼にはあたりません。ただし、履歴書本体が手書きの場合は、封筒も手書きでそろえる方が自然です。
まとめ：封筒は「白の角A4・赤字の履歴書在中・御中と様の使い分け」
- 封筒は白の角形A4号または角形2号。履歴書は折らずに入れる
- 表面：郵便番号・住所・会社名（正式名称）・部署・「御中」または「様」、左下に赤字で「履歴書在中」
- 裏面：左下に自分の住所・氏名、左上に投函日、封じ目に「〆」
- 封入順は送付状 → 履歴書 → 職務経歴書。クリアファイルに入れる
- 郵送は普通郵便で可。追跡が必要なら特定記録。手渡しは封をせず両手で渡す
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