会計事務所スタッフの職務経歴書
テンプレート・例文
会計事務所スタッフの職務経歴書では、担当した顧問先の件数と業種・規模、対応した業務範囲(記帳代行・月次巡回監査・決算申告書作成など)、扱った税目、使用した会計・申告ソフトを具体的に書き分けます。所内での役割(担当者として一貫対応か、決算補助か、内部レビューも担うか)と、税理士との分担も添えると、入所後にどこまで任せられるかが伝わります。
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採用側が最初に見るのは、入所後すぐに顧問先を持てるかどうかです。そのため「担当件数と業種」「決算・申告のどこまで自分で仕上げたか」「税理士や所長のレビューをどの段階で受けたか」の三点が読み取れる構成にすると、経験の深さが伝わります。事務所によって担当者制か分業制かが異なるため、自分の事務所の体制を一行で説明してから担当範囲を書くと誤解が生じません。
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会計事務所スタッフの職務経歴書 書き方のポイント
- 1担当顧問先を「法人◯件・個人◯件」と分け、業種と規模(売上規模や従業員数の目安)も添えて記載する
- 2対応した税目(法人税・所得税・消費税・相続税・年末調整等)と、申告書を自分で作成したのか作成補助かを区別して書く
- 3使用した会計ソフト・申告ソフト(弥生会計、freee、マネーフォワードクラウド、JDL、達人シリーズ等)と、自計化支援や入力代行のどちらを担ったかを示す
会計事務所スタッフの職務経歴書を書く手順
1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する
勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、会計事務所スタッフとして担当した業務を整理します。特に「担当顧問先を「法人◯件・個人◯件」と分け、業種と規模(売上規模や従業員数の目安)も添えて記載する」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。
2. 業務での工夫と成果を具体化する
件数や短縮日数は、自分が担当した範囲と集計期間(例:◯年◯月〜◯月の月次分、直近の申告期)を明示して書きます。事務所全体の成果と自分の担当分を混ぜないよう注意し、数値が手元にない場合は「決算前チェックリストを作成して所内で共有した」「新規◯件の初期設定を引き継ぎ手順書とともに整備した」のように、作成物と対応手順で示せば十分です。顧問先の固有名や具体的な売上金額は書かず、業種と規模の目安に置き換えてください。
3. 職務要約と自己PRにまとめる
職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、会計事務所スタッフとしての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。
4. 応募先に合わせて確認・出力する
求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。
掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。
会計事務所スタッフの職務要約 例文
経験年数、担当した顧問先の件数と法人・個人の内訳、中心となる業種、月次から決算・申告までのどの工程を担ったかを必ず入れてください。会計ソフトが顧問先ごとに異なる場合は主に使った二〜三種を挙げ、巡回監査で訪問していたのか、来所・オンライン対応が中心だったのかも書き添えると業務イメージが具体的になります。
税理士法人にて◯年間、法人・個人事業主を合わせて約◯件の顧問先を担当し、記帳代行と月次巡回監査から決算・法人税/所得税/消費税の申告書作成、税理士のレビュー依頼までを一貫して担当してまいりました。飲食業・建設業・不動産賃貸業など小規模事業者が中心で、業種ごとの勘定科目の整理や証憑の受領ルールを顧問先ごとに定めて運用しています。年末調整・法定調書や償却資産申告書も担当し、月次訪問時には試算表をもとに数値の推移を説明しています。
会計事務所スタッフの自己PR 例文
例文では「資料回収の仕組みづくりと自計化支援」を強みに選んでいます。自分の場合は、決算スケジュールの管理、消費税の課税区分チェック、新規顧問先の初期設定、後輩の入力チェックなど、実際に手を動かして改善した場面に置き換えてください。行動は「誰のどの業務に対して、自分が何を作成・設定したか」まで具体化すると、結果の記述が自然につながります。
顧問先ごとに資料の流れを整えて、月次処理を滞らせない進め方が私の強みです。担当した◯件のうち資料回収が遅れがちな先について、必要な証憑を一覧化したチェックシートと受領期限を共有し、会計ソフトの銀行明細連携やスキャン取込の設定を私が訪問時に設定したことで、月次試算表の作成着手が従来より平均◯営業日早まりました。貴事務所でも担当先の資料回収と入力の手順を整理し、決算期が重なる時期でも期限内に申告まで進められる体制づくりに貢献したいと考えております。
会計事務所スタッフの職務経歴 記入例(担当業務・実績・スキル)
担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。
- 事業内容・在籍期間
- 顧問先約200件を持つ税理士法人(従業員15名、担当者制)(20XX年4月 〜 現在)
- 担当業務の記入例
- 法人・個人事業主 約◯件(法人◯件/個人◯件)の記帳代行および月次巡回監査
- 決算業務および法人税・所得税・消費税の申告書作成(年間◯件、税理士確認前までの作成を担当)
- 年末調整・法定調書合計表・償却資産申告書の作成(顧問先◯社分)
- 相続税申告書の作成補助(財産評価の資料収集・集計、年間◯件)
- 月次訪問時の試算表報告、会計ソフト導入・自計化の操作指導
- 実績の記入例
- 資料回収チェックシートと銀行明細の自動連携設定を担当先に導入し、月次試算表の作成着手を平均◯営業日前倒し
- 入力手順書を作成して自計化を希望する顧問先◯社の操作指導を担当し、仕訳の差戻し件数を月◯件から◯件に削減
- 活かせるスキルの記入例
- 会計ソフト:弥生会計・freee・マネーフォワードクラウド・JDL
- 税務申告ソフト:達人シリーズ
- 法人税・所得税・消費税の申告書作成、決算整理仕訳の起票
- 月次巡回監査・記帳代行・自計化支援・証憑整理ルールの設計
- 給与計算・年末調整・法定調書の作成
- 資格の記入例
- 日商簿記検定2級(20XX年X月取得)
- 税理士試験 簿記論・財務諸表論 合格(20XX年X月)
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