翻訳の職務経歴書テンプレート・例文

翻訳の職務経歴書では、言語ペア(英日・日英など)と専門分野、扱った原稿の種類、月間・年間の処理ワード数、使用しているCATツールと翻訳メモリ・用語集の運用範囲を具体的に書きます。訳出だけでなく、チェック(レビュー)、用語統一、クライアントとの申し送りや問い合わせ対応まで、どこまで担当したかを分けて示すと実務の幅が伝わります。

提供:RESUMY.AI

採用側は「任せられる分野と量」を見ています。分野ごとに扱った文書種別を並べ、1案件あたりの分量と納期、1日または1か月の処理ワード数を添えると、稼働の見積もりがしやすくなります。さらに、訳出のみの案件と、チェック・仕上げまで含む案件を分けて書くと、工程理解の深さが伝わります。

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翻訳の職務経歴書 書き方のポイント

  • 1言語ペアと方向(英日・日英)、専門分野(法務・知財・医薬・IT等)、扱った文書種別を明記する
  • 2月間・年間の処理ワード数、レビュー件数など翻訳量の規模を単位付きで示す
  • 3使用CATツールと、翻訳メモリ(TM)・用語集(TB)・スタイルガイドの運用にどこまで関わったかを書く

翻訳の職務経歴書を書く手順

  1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

    勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、翻訳として担当した業務を整理します。特に「言語ペアと方向(英日・日英)、専門分野(法務・知財・医薬・IT等)、扱った文書種別を明記する」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

  2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

    処理ワード数や修正依頼の減少率は、集計対象の案件範囲と期間(例:直近◯年、担当分野のみ)を添えて書きます。数値が手元にない場合は、扱った文書種別と分量の目安、レビューで多かった指摘の解消方法、指名や継続依頼を受けた事実など、確認できる事柄で表現すれば十分です。守秘義務のある案件はクライアント名を避け、業界と文書種別で示します。

  3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

    職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、翻訳としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

  4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

    求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。

翻訳の職務要約 例文

言語ペアと方向、主担当分野、文書種別、処理量、使用CATツールの4点が入っているか確認してください。社内翻訳者ならレビューや問い合わせ対応などの兼務範囲、フリーランスなら取引先の種類(翻訳会社経由か直接受注か)と継続案件の有無を加えると、働き方が伝わります。

産業翻訳会社にて◯年間、英日・日英翻訳を担当し、契約書・NDA・利用規約などの法務文書と特許明細書を中心に月間約◯万ワードを訳出してきました。SDL Trados StudioとmemoQで翻訳メモリと用語集を運用し、案件ごとのスタイルガイドに沿って表記と用語を統一しています。直近◯年は社内チェッカーとして外注翻訳者の訳文レビューとフィードバックも兼務しています。

翻訳の自己PR 例文

例文の「用語集を体系化して参照ルールを整えた」部分を、自分が品質のために続けた作業に置き換えます。参考資料や過去訳の照合手順、申し送りの書き方、表記統一のチェックリスト、フィードバックの取り込み方など、担当分野で実際に工夫した一つを選び、行動とその後の変化まで書きます。

分野特有の用語と文体を調べ切ってから訳す進め方が強みで、契約文書では定義語・準拠法・責任範囲の表現を原文の構造に沿って処理し、判断根拠を申し送りに残しています。担当分野の用語集を体系化して翻訳メモリの参照ルールを整えた結果、クライアントからの修正依頼が前年比で約◯%減り、継続受注につながりました。応募先でも、用語と表記の基準づくりから関わり、レビュー工程まで含めて訳文品質を安定させたいと考えています。

翻訳の職務経歴 記入例(担当業務・実績・スキル)

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。

事業内容・在籍期間
法務・知財分野を中心とした産業翻訳会社(登録翻訳者約◯名)の社内翻訳・チェック部門(20XX年4月 〜 現在)
担当業務の記入例
  • 英日・日英翻訳(契約書、NDA、利用規約、社内規程等の法務文書)月間約◯万ワード
  • 特許明細書(機械・電気分野)の翻訳と、クレーム・実施例の表現調整
  • 社内チェッカーとして外注翻訳者の訳文レビューとフィードバック(月約◯件)
  • 用語集・翻訳メモリの整備、案件別スタイルガイドの更新、申し送り・用語質問の取りまとめ
実績の記入例
  • 頻出用語を分野別に整理した用語集を作成し、翻訳メモリの参照手順を標準化。担当チームの平均納品リードタイムを約◯%短縮
  • レビュー時の指摘を類型化してフィードバック様式を統一し、クライアントからの修正依頼件数を前年比で約◯%削減
活かせるスキルの記入例
  • 英日・日英翻訳(法務・契約文書、特許明細書、技術マニュアル)
  • SDL Trados Studio/memoQ/Memsourceでの実務翻訳とTM・TB運用
  • 訳文レビュー、用語統一、スタイルガイド作成
  • Microsoft Word・Excel・PowerPoint、Adobe Acrobatでの原稿処理
資格の記入例
  • JTF(日本翻訳連盟)ほんやく検定 2級(英日)(20XX年X月取得)
  • TOEIC ◯点(20XX年X月取得)

この例文をベースに、AIとの対話であなたの経歴に合わせた翻訳の職務経歴書を作成できます。

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翻訳の職務経歴書に関するよくある質問

Q. 翻訳の職務経歴書には何を書けばよいですか?

翻訳の職務経歴書には、職務要約、勤務先と在籍期間、担当業務と実績、活かせるスキル・資格、自己PRを記載します。翻訳の職務経歴書では、言語ペア(英日・日英など)と専門分野、扱った原稿の種類、月間・年間の処理ワード数、使用しているCATツールと翻訳メモリ・用語集の運用範囲を具体的に書きます。訳出だけでなく、チェック(レビュー)、用語統一、クライアントとの申し送りや問い合わせ対応まで、どこまで担当したかを分けて示すと実務の幅が伝わります。

Q. 翻訳の実務経験が浅い場合、職務経歴書には何を書けばよいですか。

分野を絞って、扱った原稿の種類と分量を具体的に書くのが有効です。社内での資料翻訳、下訳やチェック補助、ボランティア・トライアル課題での経験でも、文書種別、方向、使用ツール、納期の守り方を記載できます。あわせて用語調査の手順や参考資料の使い方を書くと、学習過程が実務に接続していることが伝わります。

Q. フリーランス翻訳者と社内翻訳者では書き方が変わりますか。

変わります。フリーランスは取引先の業種と件数、月間処理量、対応可能な分野とツール、納期遵守の実績を軸にまとめます。社内翻訳者は担当部署や連携先、翻訳以外の兼務(レビュー、用語管理、外注手配、問い合わせ対応)を明記し、組織の中でどの工程を担っていたかを示します。

Q. 通訳やローカライズの経験がある場合、翻訳の経歴とどう書き分けますか。

業務単位で分けて記載します。翻訳は文書種別と処理ワード数、通訳は形式(逐次・同時)と場面、ローカライズはUI文字列やヘルプなど対象と文字数・ファイル形式で示すと、混同されません。応募先が求める業務を先に置き、それ以外は関連経験としてまとめると読みやすくなります。

Q. 翻訳のテンプレートは無料で使えますか?WordやPDFで出力できますか?

配布しているWord・Excelファイルのダウンロードは無料・登録不要です。使い慣れたソフトで、ご自身の経験に合わせて編集できます。例文の閲覧は無料・登録不要です。RESUMY上での職務経歴書の作成、AIでの文章作成、PDF・Word(.docx)・Google Docsへの出力には無料のアカウント登録が必要です。このページの「この例文からRESUMYで作成する」から、例文を自分の経歴に合わせて編集できます。

Q. テンプレートの例文をそのまま提出してもよいですか?

掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。

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