速記の職務経歴書テンプレート・例文

速記の職務経歴書では、どの会議体を担当したか(議会・審議会・株主総会・各種委員会など)、速記方式と筆記速度、反訳・校正まで担当したのか筆記のみかを明記します。1回の会議の収録時間や1日あたりの反訳文字数、原稿の様式(発言者表記・要点筆記か逐語か)といった単位をそろえて書くと、受け入れ側が業務量と精度を判断しやすくなります。

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速記は成果物が会議録という形で残るため、「どの種類の会議を、どの精度と様式で、どこまで一人で仕上げられるか」が採用側の関心事です。現場筆記だけでなく、反訳・校正・体裁整備・修正対応のどの工程を担ったかを工程順に並べ、会期や決算期など業務が集中する時期の動き方まで書くと、即戦力の範囲が伝わります。

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速記の職務経歴書 書き方のポイント

  • 1担当した会議体(議会・審議会・株主総会・労使協議等)と、逐語筆記か要点筆記かを書く
  • 2速記方式と筆記速度、録音併用の有無、1日あたりの反訳文字数や1時間音声の処理時間を示す
  • 3反訳後の校正・用語統一・指定様式への整形など、納品までのどこまでを担当したかを明確にする

速記の職務経歴書を書く手順

  1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

    勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、速記として担当した業務を整理します。特に「担当した会議体(議会・審議会・株主総会・労使協議等)と、逐語筆記か要点筆記かを書く」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

  2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

    修正指摘の件数や納期の状況は、いつからいつまでの何件分を数えたのか、自分が初稿まで担当した案件に限るのかを確認してから書きます。数値が残っていない場合は、「◯年間、担当議会の定例会◯回分の会議録作成を継続して任された」「新人の反訳原稿の校正と用語指導を担当した」のように、任された範囲や継続年数、後進への関与で示します。

  3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

    職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、速記としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

  4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

    求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。

速記の職務要約 例文

自分用に書き換えるときは、担当した会議体の種類と件数、逐語か要点筆記か、速記方式と録音併用の有無、1回あたりの収録時間と反訳量を確認します。発注元が官公庁か企業か、原稿の最終チェックを自分が行っていたかも、担当範囲の広さを示す要素になります。

速記事務所にて◯年、地方議会の本会議・常任委員会と、企業の株主総会・取締役会の会議録作成を担当してまいりました。現場での速記と録音を併用し、反訳から用語統一・校正、指定様式への整形までを一貫して行っています。会議前に議案書や過去の会議録を確認して固有名詞と役職名の用語集を用意し、初稿の段階で表記ゆれが残らないよう進めています。

速記の自己PR 例文

例文の「事前に用語集を作る」部分を、自分が実際に繰り返してきた工夫に置き換えてください。聞き取りにくい発言の確認手順、同音異義語や法令名の照合方法、修正依頼への対応の速さなど、精度を支えている具体的な行動を一つ選び、その前後で何が変わったかを添えると説得力が出ます。

固有名詞と専門用語を事前に押さえてから現場に臨む準備力が強みです。担当する議会では、議案書・関係部署名・委員名簿から用語集を作成して事務所内で共有し、着任後◯年で校正段階の表記修正指摘を月◯件から◯件へ減らしました。貴社でも初出案件の用語整備と発言者確認の手順を持ち込み、初稿の精度と納期の安定に貢献したいと考えております。

速記の職務経歴 記入例(担当業務・実績・スキル)

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。

事業内容・在籍期間
地方自治体・企業向けに会議録作成を請け負う速記事務所(従業員◯名)(20XX年4月 〜 現在)
担当業務の記入例
  • 地方議会の本会議・常任委員会での速記および会議録作成(会期中は1日平均◯万字を反訳)
  • 株主総会・取締役会の議事録用速記と、確定稿までの修正対応(年◯件)
  • 録音音声からの反訳・文字起こしと、担当者間の相互校正
  • 議案書・名簿をもとにした固有名詞・行政用語の事前調査と用語集の更新
実績の記入例
  • 担当議会ごとに用語集と発言者一覧を整備して事務所内で共有し、校正時の表記修正指摘を月◯件から◯件に減らしました
  • 会期中の分担表を作成して反訳・校正の順序を調整し、繁忙期◯か月間の担当案件を予定納期どおりに納品しました
活かせるスキルの記入例
  • 速記符号による筆記(毎分◯字)と、録音を併用した現場対応
  • 音声反訳(1時間音声を約◯時間で処理)、発言者の聞き分けと確認
  • 会議録の校正・用語統一、自治体指定様式への整形
  • Word・一太郎での原稿作成、音声再生ソフトを用いた反訳作業
資格の記入例
  • 速記技能検定◯級(20XX年X月取得)

この例文をベースに、AIとの対話であなたの経歴に合わせた速記の職務経歴書を作成できます。

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速記の職務経歴書に関するよくある質問

Q. 速記の職務経歴書には何を書けばよいですか?

速記の職務経歴書には、職務要約、勤務先と在籍期間、担当業務と実績、活かせるスキル・資格、自己PRを記載します。速記の職務経歴書では、どの会議体を担当したか(議会・審議会・株主総会・各種委員会など)、速記方式と筆記速度、反訳・校正まで担当したのか筆記のみかを明記します。1回の会議の収録時間や1日あたりの反訳文字数、原稿の様式(発言者表記・要点筆記か逐語か)といった単位をそろえて書くと、受け入れ側が業務量と精度を判断しやすくなります。

Q. 速記の実務経験が浅い場合、職務経歴書に何を書けばよいですか。

筆記速度と反訳の処理量、扱った会議の種類を具体的に書くのが先決です。実会議の担当が少なくても、練習での毎分◯字の筆記、録音反訳の担当件数、校正補助や用語集作成の経験を工程ごとに示せば、任せられる範囲が伝わります。研修や検定の受験歴も、現在の到達点として記載できます。

Q. 音声反訳(テープ起こし)の経験と速記の経験は分けて書くべきですか。

分けて書くほうが誤解がありません。現場で速記符号を用いて筆記した業務と、録音音声から反訳した業務では求められる準備や処理速度が異なるため、それぞれの件数・1件あたりの分量・納期を並記します。両方を経験している場合は、現場筆記と録音を併用した運用ができる点を強みとして添えられます。

Q. 速記技能検定などの資格は必ず書く必要がありますか。

取得していれば級とともに書き、なければ実務内容で補って構いません。資格の有無より、担当した会議体・筆記速度・反訳量・校正までの対応範囲のほうが判断材料になります。受験予定がある場合は、現在の筆記速度と併せて記すと、到達水準が具体的に伝わります。

Q. 速記のテンプレートは無料で使えますか?WordやPDFで出力できますか?

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Q. テンプレートの例文をそのまま提出してもよいですか?

掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。

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