図書館の職務経歴書
テンプレート・例文

図書館の職務経歴書 書き方のポイント

• 1公共・大学・学校・専門など館種と、蔵書数・年間来館者数・職員体制を書き、担当していた業務範囲の広さを示す
• 2カウンター、レファレンス、選書・除籍、目録・書誌データ整備のうち何を担当したかを分け、NDC・NCRなど準拠した基準やシステム名を添える
• 3おはなし会や読書キャンペーンなどの企画は、対象者・実施頻度・準備した内容（広報物、地域団体との調整）まで具体的に書く

図書館の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、図書館として担当した業務を整理します。特に「公共・大学・学校・専門など館種と、蔵書数・年間来館者数・職員体制を書き、担当していた業務範囲の広さを示す」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   貸出冊数や参加者数を書く場合は、集計期間、館全体の数字か自分の担当行事の数字か、比較対象がいつかを確かめます。統計が手元にない場合は、レファレンス記録の様式を整えた、除籍基準の一覧を作成した、団体貸出の受付手順を文書化したなど、残した仕組みや関わった相手（学校、地域団体、他館）で示せば十分に伝わります。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、図書館としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

図書館の職務要約 例文

館種、蔵書規模、利用者数、勤務年数、司書としての配置か事務職としての配置かを最初に確認します。そのうえで、カウンター中心か、レファレンスや選書まで担ったか、児童・YA・郷土資料など特定分野の担当があったかを一つ選び、代表的な工夫として書き添えます。

蔵書約◯万冊・年間来館者約◯万人の市立中央図書館で◯年間勤務し、カウンター業務、レファレンス、一般書と児童書の選書を担当してまいりました。レファレンスの回答内容を記録として残す仕組みづくりに携わり、担当者が変わっても同種の質問に対応できる状態を整えました。児童向けおはなし会の運営や郷土資料の整理にも関わり、地域の利用者層に合わせたサービス提供を心がけています。

図書館の自己PR 例文

例文の「質問を整理して資料にたどり着き、経路を記録して共有した」という流れを、自分が得意な分野に置き換えます。目録や書誌データの整備が強みなら扱った資料群と修正の観点、児童サービスが強みなら対象年齢と選んだ本の基準、システム運用が強みなら移行や設定変更で担った役割を書くと具体性が出ます。

利用者の漠然とした質問を、探せる形の問いに整理してから資料にたどり着くレファレンス対応が強みです。郷土史や行政資料の問い合わせでは、館内の地域資料に加えて国立国会図書館サーチやCiNii、自治体の刊行物を併用し、回答に至った経路を記録して同僚が再利用できるようまとめてきました。応募先でも、専門分野の問い合わせに対する調査手順を共有できる形に整え、館全体の回答品質を安定させることに貢献したいと考えております。

図書館の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。