経理事務の職務経歴書
テンプレート・例文
経理事務の職務経歴書では、担当した決算範囲(日常仕訳のみ/月次決算補助/年次決算の一部)と使用した会計ソフト、月間の仕訳件数や取引先数といった規模感を具体的に書き分けます。さらに、支払・入金サイクルのどの工程を任され、他部署や税理士・会計士とどうやり取りしたかを添えると、入社後に任せられる範囲が伝わります。
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採用側は「任せた時にどこまで一人で回せるか」を見ています。そのため、部署の人数と自分の役割、月次の締めスケジュールのどの工程を担当していたか、上司や税理士に引き継ぐ前にどこまで仕上げていたかを具体的に書くと判断しやすくなります。会計ソフトの名称だけでなく、どの機能をどの頻度で使っていたかまで添えると、入社後の立ち上がりの早さが伝わります。
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経理事務の職務経歴書 書き方のポイント
- 1日常仕訳・月次決算補助・年次決算のどこまで担当し、自分が作成した資料と上司が確認した部分を区別して書く
- 2使用した会計ソフト(勘定奉行・弥生会計・SAP等)と、Excelでの集計・照合の具体的な使い方を記載する
- 3月間仕訳件数、取引先数、経費精算の対象人数など、処理量が伝わる単位で規模感を示す
経理事務の職務経歴書を書く手順
1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する
勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、経理事務として担当した業務を整理します。特に「日常仕訳・月次決算補助・年次決算のどこまで担当し、自分が作成した資料と上司が確認した部分を区別して書く」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。
2. 業務での工夫と成果を具体化する
修正仕訳の削減率や処理日数の短縮は、いつからいつまでを比べた数値か、自分一人の担当か課全体の取り組みかを確認し、集計期間と役割を添えます。数値が分からない場合は「月次決算を◯営業日以内に締める運用を維持した」「取引先約◯社の残高照合を毎月期日内に完了させた」のように、担当範囲と継続できた事実で示すと十分に伝わります。
3. 職務要約と自己PRにまとめる
職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、経理事務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。
4. 応募先に合わせて確認・出力する
求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。
掲載内容は架空の経歴を使った記入例です。社名・在籍期間・担当業務・実績の数値・資格を、実際の経験に合わせて書き換えてください。経験していない業務や取得していない資格は削除してください。
経理事務の職務要約 例文
勤務先の業種と規模、経理部門の人数、経験年数を先に置き、そのうえで担当科目と決算への関与度(日常仕訳まで/月次決算補助/年次決算の資料作成)を明記します。使用ソフトと月間の処理量、支払・請求のサイクル(月末締め翌月末払いなど)を入れると、自分の担当範囲が具体的になります。
電子部品メーカーの経理課で◯年間、日常仕訳の入力から月次決算補助までを担当しています。売掛金・買掛金の管理と取引先約◯社との残高照合、社員約◯名分の経費精算、固定資産台帳の管理を受け持ち、勘定奉行と弥生会計で月間約◯件の仕訳を処理しています。証憑の不備を営業部に確認する手順を整理し、月次の締め作業が期日内に収まるよう運用を見直してきました。
経理事務の自己PR 例文
例文の「二重チェックの分担表を作り、摘要のルールを統一した」という行動を、自分が実際に変えた手順に置き換えます。請求書の受領方法を見直した、残高照合の頻度を上げた、支払漏れを防ぐチェックリストを作ったなど、日々の作業で自分が工夫した点を一つ選び、その前後で何が変わったかを続けて書きます。
入力ミスを後工程に持ち込まない確認の仕組みづくりが強みです。以前は月次締めのあとに修正仕訳が続いていたため、金額と勘定科目の二重チェックの分担表を作り、摘要の書き方も課内で統一した結果、締め後の修正仕訳が約◯%減り、上司の確認時間も短くなりました。御社でも仕訳ルールと証憑の受け渡し手順を整え、月次決算を安定して締められる体制づくりに貢献したいと考えています。
経理事務の職務経歴 記入例(担当業務・実績・スキル)
担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。
- 事業内容・在籍期間
- 電子部品メーカー(従業員約◯名・売上高約◯億円)経理課 4名体制(20XX年4月 〜 現在)
- 担当業務の記入例
- 日常仕訳の入力・証憑照合(月間約◯件、勘定奉行を使用)
- 売掛金・買掛金の管理、取引先約◯社との残高照合と入出金消込
- 社員約◯名分の経費精算処理、支払依頼書の内容・添付証憑のチェック
- 固定資産台帳の管理と減価償却費の計上、月次決算補助(試算表・勘定科目明細の作成)
- 実績の記入例
- 金額と勘定科目の二重チェックの分担表を作成し、摘要の記載ルールを課内で統一したことで、月次締め後の修正仕訳が約◯%減少
- 紙とExcelで運用していた経費精算を申請ワークフローに移行し、差し戻し理由を定型化したことで、申請から支払までの処理日数を約◯日短縮
- 活かせるスキルの記入例
- 勘定奉行・弥生会計での仕訳入力、帳票出力、データ抽出
- Excel(VLOOKUP・ピボットテーブル・関数を用いた集計と残高照合)
- 売掛金・買掛金管理、入出金消込、取引先との残高確認
- 固定資産管理、減価償却計算、月次試算表と科目明細の作成
- 資格の記入例
- 日商簿記検定2級(20XX年6月取得)
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