総務事務の職務経歴書
テンプレート・例文

総務事務の職務経歴書 書き方のポイント

• 1庶務・ファシリティ・文書管理・株主総会など担当領域と、従業員数・拠点数・発注規模を明記して業務の広さを示す
• 2コスト削減や電子化の実績は、見直した対象（発注先・申請書類）と手順、削減できた金額や日数まで書く
• 3他部門・業者・役員など調整相手を具体的に挙げ、どの立場で誰と何を決めたかを記載する

総務事務の職務経歴書を書く手順

1. 1. 勤務先・期間・担当範囲を整理する

   勤務先ごとに、在籍期間、事業内容、配属先と、総務事務として担当した業務を整理します。特に「庶務・ファシリティ・文書管理・株主総会など担当領域と、従業員数・拠点数・発注規模を明記して業務の広さを示す」という点を意識し、自分が担当した範囲を明確にしましょう。

2. 2. 業務での工夫と成果を具体化する

   コスト削減は集計期間（年間か単月か）、比較対象、自分が担当した範囲を確認し、上司や購買部門と分担した場合はその旨を書きます。数値が分からない場合は「見積を◯社から取得して発注を集約した」「申請様式を統一し、差戻しの多かった項目を記入例付きに変更した」のように、実施した手順と運用の変化で示せば十分です。

3. 3. 職務要約と自己PRにまとめる

   職務要約は、経験した職種・業務、経験年数、強みを3〜4文を目安にまとめます。自己PRでは、総務事務としての強みを1つ選び、具体的な行動・結果・応募先での活かし方につなげます。下の例文を、自分の経験と応募先の仕事内容に合わせて調整してください。

4. 4. 応募先に合わせて確認・出力する

   求人票と照らし合わせて、求められる業務に関係する経験が伝わる順に整えます。年月・数値・資格名・誤字を確認し、例文の仮の表記が残っていないか見直します。応募先に指定の書式がある場合はその指定に従ってください。

総務事務の職務要約 例文

従業員数・拠点数・総務部の人数、担当領域のうち主担当だったもの、繁忙となる時期（株主総会、期末、レイアウト変更など）を確認します。発注や申請の月間件数、扱う金額の規模を一つ入れると、対応規模が伝わります。

従業員約◯名、本社と工場2拠点の精密機器メーカーで総務事務を◯年担当しています。備品・消耗品の発注管理、設備の保守手配、社内規程の改定起案、株主総会の運営補助、安全衛生委員会の事務局まで幅広く担当し、各部門からの依頼を受付台帳で一元管理する運用に切り替えました。発注先の見直しや申請書類の電子化にも取り組み、年間購買コストと承認にかかる日数の削減につなげています。

総務事務の自己PR 例文

例文の「依頼を台帳に集約して優先順位と期限を可視化した」部分を、自分が実際に使った管理方法に置き換えてください。備品のリスト化、修繕依頼のフォーム化、規程改定のスケジュール表など、使ったツールと関係者への連絡の仕方まで具体化すると強みが伝わります。

部門をまたぐ依頼を整理し、優先順位をつけて段取りする力が強みです。備品発注から設備修繕、規程改定の周知まで依頼内容を台帳に集約し、期限と対応者を可視化したうえで、工場の稼働時間を避けた作業日程を業者と調整して滞りなく処理してきました。貴社でも複数拠点の依頼が重なる状況で、対応順序と関係部門への連絡を整理し、社内環境を止めない総務運営に貢献したいと考えています。

総務事務の職務経歴 記入例（担当業務・実績・スキル）

担当した業務の範囲と、工夫・成果が伝わるように自分の経験に置き換えましょう。